今天这篇，我把上海中考常考的应用文体全部梳理了一遍，穷尽式整理出27种常见应用文，希望给到大家力所能及的帮助！
建议收藏，考前翻一翻，应用文小作文不再丢分。
📋 全文目录
- 条据类
请假条、留言条 - 通知启事类
通知、启事、海报 - 书信类
一般书信、感谢信、邀请信、申请书、建议书 - 倡议类
倡议书 - 演讲发言类
演讲稿、开场白、串词、颁奖词、自我介绍 - 交际口语类
劝说语、邀请语、采访提问、复述、转述 - 说明介绍类
导游词、广告词/宣传语、对联 - 新闻纪实类
消息、调查报告、传记
一、条据类（2种）
1. 请假条
定义：向老师或上级说明请假原因和时间的便条。
【格式框架】
①标题：第一行居中写"请假条"
②称呼：第二行顶格写称呼，后加冒号
③正文：空两格，写清请假原因、起止时间
④祝颂语：另起一行空两格写"此致"，再另起一行顶格写"敬礼"
⑤落款：右下方写请假人姓名，下一行写日期
注意事项：请假原因要具体（不能只写"有事"）；起止时间要明确（"X月X日至X月X日，共X天"）；语气要诚恳礼貌。
【例题】你因感冒发烧需要请假两天，请写一张请假条给班主任王老师。
参考例文：
请假条
王老师：
我因感冒发烧，医生建议休息两天，无法到校上课。特向您请假两天（10月8日至10月9日），恳请批准。
此致
敬礼！
学生：李明
2026年10月7日
2. 留言条
定义：在对方不在场时，留给对方说明事情的便条。
【格式框架】
①标题：可写"留言条"（也可省略）
②称呼：顶格写对方称呼
③正文：空两格，写清留言内容（什么事、需要对方做什么）
④落款：右下方写留言人姓名和日期
注意事项：留言条比请假条更简短，不需要"此致敬礼"；核心是把事情说清楚，让对方一看就明白要做什么。
二、通知启事类（3种）
3. 通知
定义：向特定对象告知事项的公文。
【格式框架】
①标题：第一行居中写"通知"或"关于XX的通知"
②称呼：第二行顶格写被通知对象（可省略）
③正文：空两格，写清时间、地点、人物、事件、要求五要素
④落款：右下方写发通知的单位，下一行写日期
注意事项：通知的核心是"五要素齐全"——什么时间、什么地点、什么人、做什么事、有什么要求。时间地点绝对不能写错，这是最常见的扣分点。
【例题】学校文学社定于10月15日下午3点在图书馆二楼会议室开展"经典诵读"活动，请你以文学社名义写一则通知，要求全体社员准时参加。
参考例文：
通知
全体文学社社员：
为丰富校园文化生活，提升同学们的文学素养，文学社定于10月15日（周三）下午3:00，在图书馆二楼会议室开展"经典诵读"活动。请全体社员准时参加，并提前准备好自己喜欢的经典篇目。
特此通知。
校文学社
2026年10月10日
4. 启事
定义：公开声明某事并希望公众协助的文书，常见有寻物启事、招领启事、征稿启事、招聘启事。
【格式框架】
①标题：居中写"XX启事"（如"寻物启事""征稿启事"）
②正文：空两格，写清具体内容
③落款：右下方写单位/个人名称和日期
注意事项：寻物启事要写清物品特征、丢失时间地点、联系方式和感谢语；招领启事不能写物品具体特征（防止冒领），只写"拾到XX物品，请失主携带证件到XX处认领"；征稿启事要写清征稿主题、要求、截止日期、投稿方式。
5. 海报
定义：向公众宣传活动的图文广告。
【格式框架】
①标题：醒目大字，写活动名称
②正文：活动时间、地点、内容、主办单位
③落款：主办单位和日期
三、书信类（5种）
6. 一般书信
【格式框架】
①称呼：第一行顶格写，后加冒号
②问候语：第二行空两格写"你好！"或"您好！"
③正文：另起一行空两格，写主要内容
④祝颂语：另起一行空两格写"此致"，再另起一行顶格写"敬礼"
⑤落款：右下方写姓名，下一行写日期
注意事项：称呼要根据关系选择（长辈用"您"，平辈用"你"）；正文要有条理，一件事一段；语言要得体，符合写信人和收信人的身份关系。
7. 感谢信
定义：向帮助、关心过自己的人表达谢意的书信。
【格式框架】
①标题：可居中写"感谢信"
②称呼：顶格写感谢对象
③正文：写清感谢事由＋对方做了什么＋产生了什么影响＋表达谢意
④祝颂语＋落款
注意事项：感谢事由要具体（不能只写"感谢您的帮助"，要写清帮助了什么）；评价对方要真诚不浮夸；可以表达向对方学习的态度。
【例题】你在学校图书馆遗失了书包，被图书馆张老师捡到并归还。请写一封感谢信。
参考例文：
感谢信
尊敬的张老师：
您好！上周三我在图书馆查阅资料时，不慎将书包遗落在阅览室。书包里有我的课本、笔记本和钱包，对我十分重要。您发现后妥善保管，并通过学校找到了我，让我避免了重大损失。 您这种认真负责、拾金不昧的精神让我深受感动。在此，我向您致以最诚挚的感谢！我也要向您学习，做一个乐于助人、认真负责的人。
此致
敬礼！
学生：李明
2026年10月10日
8. 邀请信/邀请函
定义：邀请他人参加活动的书信。
【格式框架】
①标题：居中写"邀请信"或"邀请函"
②称呼：顶格写邀请对象
③正文：自我介绍＋活动时间、地点、内容＋邀请缘由＋表达诚意＋询问是否方便
④祝颂语＋落款
注意事项：时间地点必须具体准确；语气要诚恳礼貌；要说明为什么邀请对方（对方的专长/身份与活动的关联）；结尾要留有余地，"期待您的光临""如蒙应允，不胜荣幸"。
9. 申请书
定义：个人或集体向组织提出请求的文书。
【格式框架】
①标题：居中写"申请书"或"XX申请书"
②称呼：顶格写受理申请的组织/领导
③正文：申请什么＋为什么申请（理由、条件）＋态度和决心
④祝颂语＋落款
注意事项：申请理由要充分，要说明自己具备的条件；态度要诚恳谦逊；不要用命令式语气。
10. 建议书
定义：个人或集体向有关部门提出建议的文书。
【格式框架】
①标题：居中写"建议书"或"关于XX的建议"
②称呼：顶格写建议对象
③正文：存在的问题＋建议的具体内容（分条列出）＋希望采纳
④落款
四、倡议类（1种）
11. 倡议书
定义：个人或集体向公众提出建议、号召共同行动的公开书信。
【格式框架】
①标题：居中写"倡议书"或"关于XX的倡议书"
②称呼：顶格写倡议对象（如"亲爱的同学们"）
③正文：倡议背景和目的＋分条列出倡议内容（3条左右）＋发出号召
④落款：右下方写倡议单位/个人，下一行写日期
注意事项：倡议书不写问候语，不写"此致敬礼"；倡议内容要分条写，条理清晰；每条倡议要具体可行，不能空喊口号；结尾要有号召力，"让我们行动起来吧！"
【例题】学校开展"节约粮食，从我做起"活动，请你以校学生会名义写一份倡议书。
参考例文：
关于节约粮食的倡议书
亲爱的同学们：
"一粥一饭，当思来之不易。"当前，全球粮食问题依然严峻，而我们身边浪费粮食的现象却时有发生。为弘扬勤俭节约的传统美德，培养良好的生活习惯，校学生会向全体同学发出如下倡议：
一、按需取餐，吃多少打多少，不挑食、不剩饭。
二、在外就餐时，合理点餐，吃不完的饭菜打包带走。
三、积极宣传节约粮食的理念，提醒身边的同学杜绝浪费。
同学们，节约粮食不是口号，而是行动。让我们从每一餐做起，争做"光盘行动"的践行者！
校学生会
2026年10月12日
五、演讲发言类（5种）
12. 演讲稿/发言稿
定义：在公众场合就某一问题发表意见、阐述观点的文稿。
【格式框架】
①称呼：顶格写"尊敬的老师、亲爱的同学们："
②开场白：问候＋引出话题（可用故事、设问、名言引入）
③主体：观点＋论据（事例、道理）＋联系实际，分2-3个层次
④结尾：总结观点＋发出号召/表达祝愿
⑤致谢："我的演讲完毕，谢谢大家！"
注意事项：观点要鲜明，不能模棱两可；语言要有感染力，适当运用排比、设问、反问等修辞；要考虑听众的身份和接受度；篇幅不宜过长（小作文一般100-200字）。
13. 开场白
定义：活动开始时，主持人用来引入主题、调动气氛的话。
【格式框架】
①称呼＋问候
②引入主题（可引用名言、诗句，或简述活动背景/意义）
③点明活动名称和内容
④宣布活动开始
注意事项：开场白要简短（50-100字）；要有文采，适当引用诗句或名言；要紧扣活动主题；语气要热情有感染力。
【例题】学校将举办"走进经典"读书分享会，请你为主持人写一段开场白。
参考例文：
尊敬的老师、亲爱的同学们：
大家好！"书籍是人类进步的阶梯。"一本好书，能带我们穿越时空，与智者对话；一本好书，能照亮我们的心灵，指引前行的方向。今天，我们齐聚一堂，举办"走进经典"读书分享会，让我们一起在经典中汲取智慧，在分享中碰撞思想。
现在，我宣布："走进经典"读书分享会正式开始！
14. 串词/主持词
定义：活动中连接前后两个节目的过渡语。
【格式框架】
①点评上一个节目（简要概括、赞美）
②过渡到下一个节目（找到两个节目的关联点）
③报幕（请出下一个节目）
注意事项：串词要承上启下，不能只报幕不点评；要找到前后节目的内在联系；语言要简洁优美。
15. 颁奖词
定义：在颁奖典礼上，用来介绍和赞美获奖者的话。
【格式框架】
①人物身份＋典型事迹（概括）
②精神品质（提炼）
③评价/赞美（升华）
注意事项：语言要精炼优美，多用排比、对偶；事迹要概括，不啰嗦；要突出人物最感人的品质；可以适当引用诗句。
16. 自我介绍
【格式框架】
①问候＋姓名班级
②个人特点（性格、爱好、特长，选1-2个重点）
③表达愿望（希望交朋友/加入团队等）
注意事项：自我介绍要突出特点，不要面面俱到；要根据场合选择内容（面试时突出能力，交友时突出性格）；要自信但不自夸。
六、交际口语类（5种）
17. 劝说语
定义：用言语说服别人接受某种观点或做某事。
【格式框架】
①称呼（礼貌）
②肯定对方（先站在对方角度，拉近距离）
③说明理由（讲清危害/好处，有理有据）
④提出建议（给出具体可行的办法）
⑤礼貌收束（"您觉得呢？""好吗？"）
注意事项：劝说最忌讳一上来就指责，要先肯定再引导；理由要具体，不能只说"这样不好"；语气要委婉，不能用命令式；要给对方台阶下。
【例题】你的同学小明沉迷手机游戏，影响了学习。请你写一段劝说的话。
参考例文：
小明，我知道玩游戏确实很有趣，学习累了放松一下也很正常。不过，我发现你最近花在游戏上的时间有点多，上次测验的成绩也有所下滑。游戏可以玩，但如果影响了学习就得不偿失了。不如我们约定一下，每天写完作业后玩半小时，周末再适当多玩一会儿，你觉得怎么样？
18. 邀请语
定义：口头邀请他人参加活动。
【格式框架】
①称呼＋问候
②自我介绍（如果对方不认识你）
③说明活动时间、地点、内容
④邀请缘由（为什么邀请对方）
⑤表达诚意＋询问是否方便
19. 采访提问
定义：记者向采访对象提出问题。
【格式框架】
①称呼＋自我介绍＋说明采访目的
②提出具体问题（围绕主题，由浅入深）
③感谢
注意事项：问题要具体，不能太宽泛（不要问"您对这件事怎么看"，要问"您在做这件事时遇到的最大困难是什么"）；一次只问一个问题；要根据采访对象的身份设计问题；语气要礼貌尊重。
20. 复述
定义：把自己看到或听到的文字材料、讲话内容，用自己的话重新表述出来。分为详细复述（尽量保留原文细节）和简要复述（抓住主干，概括要点）。
【格式框架】
①开场：交代复述的来源（"我读了一篇文章，主要讲了……"）
②主体：按原文顺序，复述主要内容（时间、地点、人物、事件、结果）
③结尾：可简要评价或说明感受（简要复述可省略）
注意事项：复述要忠实原文，不能改变原意和关键信息；要按原文顺序，不能颠倒逻辑；简要复述要抓主干、去枝叶，保留"谁做了什么、结果怎样"；详细复述要尽量保留原文的细节和描写；语言要连贯流畅，不能断断续续。
【例题】请用简要复述的方式，概括《西游记》中"三打白骨精"的主要内容（80字以内）。
参考例文：
唐僧师徒西行途中，白骨精三次变化为人形企图加害唐僧，均被孙悟空识破并打死。唐僧误以为悟空滥杀无辜，一怒之下将他赶走。后来唐僧遇难，八戒智激悟空，悟空回来救出师父，师徒重归于好。
21. 转述
定义：把别人的话转达给另一方。
【格式框架】
①称呼（你要转告的人）
②说明来源（"XX让我告诉你……"）
③转述内容（时间、地点、事件、要求）
④确认（"你听清楚了吗？"）
注意事项：转述要准确，不能添油加醋；人称要转换（把"我"改成"他/她"）；时间地点要准确传达；如果有多个信息点，要分条说清楚。
七、说明介绍类（3种）
22. 导游词/解说词
定义：引导游客参观时的讲解词。
【格式框架】
①引言：欢迎词＋景点概述
②主体：按游览顺序，逐一介绍景点的特色、历史、文化
③结语：感谢＋祝福
注意事项：导游词要有口语感，像在跟人说话；要突出景点的特色，不能照搬资料；可以适当加入传说故事增加趣味性；要提醒游客注意安全。
23. 广告词/宣传语
【写作要求】
①紧扣主题
②语言简洁（一般不超过20字）
③有感染力（可用对偶、押韵、比喻、拟人）
④容易记忆
注意事项：宣传语要朗朗上口，最好对仗工整；要突出宣传对象的特点；要有号召力。
24. 对联
【格式要求】
①字数相等
②词性相对（名词对名词，动词对动词）
③结构相同（主谓对主谓，动宾对动宾）
④平仄相协（上联尾字仄声，下联尾字平声）
⑤内容相关
八、新闻纪实类（3种）
25. 消息/新闻
【格式框架】
①标题：概括主要事件
②导语：第一句话/第一段，概括最重要的信息（时间、地点、人物、事件）
③主体：具体展开，补充细节
④背景/结语（可选）
注意事项：消息要客观真实，不能虚构；最重要的信息放最前面（倒金字塔结构）；语言要简洁准确；导语必须包含"5W1H"中的核心要素。
26. 调查报告
【格式框架】
①标题：关于XX的调查报告
②引言：调查目的、时间、对象、方法
③主体：调查结果（数据＋分析）
④结论与建议
27. 传记
【写作要求】
①真实准确（不能虚构）
②选取典型事例
③表现人物精神品质
④语言平实但有温度
九、上海中考应用文答题总策略
梳理完27种应用文，你可能会觉得太多了记不住。其实，上海中考的应用文小作文有几个通用原则：
原则1：格式先行。不管哪种应用文，先把格式写对——标题、称呼、正文、落款，一个都不能少。格式错了，内容再好也扣分。
原则2：审题要细。看清题目要求：写给谁？什么场合？什么身份？字数限制？有没有指定必须包含的信息？这些都是得分点。
原则3：内容要全。题目中给出的信息点（时间、地点、人物、事件、要求）必须全部包含，不能遗漏。
原则4：语言要得体。对长辈用"您"，对平辈用"你"；正式场合用书面语，日常场合可以口语化；劝说要委婉，邀请要诚恳，演讲要有感染力。
原则5：字数要够。小作文一般要求60-150字，写太少会扣分，写太多会超时。根据题目要求控制字数。
考前速记：上海中考最常考的10种应用文——倡议书、演讲稿、开场白、劝说语、采访提问、邀请语、通知、感谢信、请假条、自我介绍。这10种练熟了，基本能覆盖90%的考题。
