超越“做事”,学会“统筹”:一道真题告诉您面试高分的关键思维

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作者:苏言 | ID:yxs20220707

封面:苏言 | 图:苏言

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学习

永无止境

学习
开心最重要
:- B
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几天前,一位朋友给在下分享了参加事业单位面试的答题,在下听完后,就觉得朋友可以着手准备下次笔试了

题目是:学校突发火灾,作为第一责任人,你会怎么办?

朋友的答题是:

一、赶赴现场,了解情况。第一时间了解火势情况,并拨打119报警电话,及时汇报上级领导,通过学校广播站传送应急信息,组织应急队员有序护送学生安全躲避到安全区域,并拉上警戒线,安排人员看守。

二、灵活处理。如果火势较小,可以及时利用日常训练的应急技能先行灭火;如果火势较大,等待消防队员的到来,配合消防队员做好场外辅助工作

三、做好后续的跟踪反馈。及时总结反思,找到火源起火原因,吸取教训,日常加强巡逻检查,隐患排查,降低类似事件的发生。

这份答案,有模糊的问题处理影子,例如赶赴现场、报火警、向上汇报、疏散转移、分类救火、警戒看守、查明原因、排查隐患等,但遗憾又欣慰地说:这真是一个极具反思性、成长型的案例——

非但没有认真审题,而且答题仅停留在展示“我该如何去做事”的层面,却没有深挖出隐藏背后的“我该如何去统筹”的思维格局这正是绝大多数考生与高分失之交臂的原因。

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让我们一起剖析这份答题。
总的概之,六个“没有”:没有定准角色、没有把握方向、没有提及预案、没有理清流程、没有掂量轻重、没有规范用词。
简单来说,仅拣几个重点说,整篇答案看下来,既没有看到作为第一责任人的指挥统筹,也没有看到处理问题的方向判断,更没有看到对既往应急成果的发挥应用。反而,不仅暴露出处置流程的紊乱,也映见出行动次第的失当,还显现出工作经验的缺乏
具体而论,没有把“第一责任人”的角色摆进去,导致没有资源统筹使用,答题变成具体做事;没有亮明生命至上、救人优先等处置总原则,导致丧失总体的处置方向;没有提及启动应急预案,导致后续处理流程☌混乱。
在搞清楚角色定位后,则要承担相应责任。什么是责任?责任就是做某个位置该做的事,屁股决定脑袋
作为“第一责任人”,该把精力放在如何迅速、科学、系统地决策并解决问题上来,应是相机决断、启动预案、指挥调度,而不是浪费时间在诸如拨打119上。
这份答案暴露出来的根本问题是审题能力缺乏,经验迁移不足☌。题目是死的,但人是活的,要主动解决审题、角色责任、应急处置的问题。
那么到底该怎样审题呢?又该怎么知道角色的责任呢?又该如何知道应急问题的处置流程呢?
让我们一起探讨一下。
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怎样审题简单说,首先搞清楚“我是谁”,其他都是次要。说白了就是认领责任,给自己配置一个相当责任的职位。至于原因,下一点会讲到。

知道了我是谁,又怎么知道我该干嘛?简单说,至少向上想一级。如果您是个上班族,摈弃打工思维,把自己当老板,实在不行就当总监、当经理、当主管;如果您是个学生仔,就把自己当班干部、当班主任、当级长、甚至当校长。说白了就是集聚资源,让更多的人参与进来,让更多的物为您所用,而唯一办法就是让自己拥有一份职位赋予的权力,但前提是给自己配置一个相当责任的职位,因为权责统一

知道了我该干嘛,又如何知道怎么干☌?简单说,有效配置资源。说白了就是统筹组织人和物朝着正确的方向,沿着规划的路线,完成既定的目标。哪些人去哪里做什么,哪些物放哪里怎么用,人和物优先配置到哪里;明确分工、定岗定责;根据轻重、分清先后;从问题发生到原因分析到分类处置到做好善后,让事件处理形成逻辑闭环。

怎么才能知道应急处置流程☌呢?无他法,唯有把每一次经历当成现场作答并形成经验,但不是每个人都能经历这样的应急事件。因此,把每道题作为一次宝贵的学习经历,利用AI辅助梳理处置流程,自己深入思考处置流程怎么才能更完善、更贴近实际、更符合自己的表达习惯,方得其用。

流程具体是怎样的呢?我们一起看看。

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首先,遇到安全应急事件,别多想,肯定要抛出生命至上原则,其他都是后话。例如火灾,救人与救物怎么分轻重、捋先后,肯定是先救人后救物

其次,火灾处置的简要流程是:

✶ 鸣警→疏散→控火→警戒→保障→善后。

再次,把第一责任人的身份摆进去,流程再具体一些:

✶  统筹指挥→紧急疏散→向上求援→人员核查→科学控火→保障外围→医疗兜底→善后安抚→事故复盘→隐患排查→补齐短板。

最后,把第一责任人的权力最大限度发挥,统筹指挥各组按责行动,流程又具体一些:

✶  马上赶赴现场、立即启动应急预案、迅速下达疏散命令→马上指挥级长、班主任有序疏散师生→马上指挥联络组报火警并同步向相关部门(教育、应急、消防、属地镇街等)上报求援→指挥班主任清点人员情况→研判火情,指挥灭火组搜救失联人员、科学灭火→指挥医疗组实施救治、对接就近医院→指挥后勤组保障救灾物资指挥保卫组疏散道路、接引消防车、管控人员流动

部署善后组安抚师生、做好伤亡善后→部署善后组查明火因、梳理漏洞、严肃追责→部署善后组地毯式排查消防隐患、责令整改→部署善后组常态化开展消防演练宣教、完善应急预案。

* 不足之处请多多指正~

总之,面试高分的关键,在于把思维层级从“做事”拔高到“统筹”,即跳出执行细节,展现出统筹原则、顺序与资源的责任主体思维

希望您能把每一道真题当作一次学习经历并锤炼☌“不答我将去做,而答我来负责”的思维,总结出宝贵的答题甚至处事经验。

可以这么说,当您真正以统筹者的思维审视问题,您便握住了通往高分、乃至未来职业核心能力的钥匙

我是苏言,专注公考申论及面试。
学而时习之,
不亦乐乎。

:- B

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