小鹅通题库导入实操:把试卷丢给 AI,后台点一下完成

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小鹅通题库导入实操:把试卷丢给 AI,后台点一下完成

一套真题卷,从一份文件到进题库,以前是什么状态?

逐题复制、切选项、对答案、填官方模板……纯手工活,繁琐、量大,还容易出错。

这篇教程用一个真实案例走完整流程:2026 届高三数学·选择题专项训练(PDF)。AI 负责抽题、切题、核对答案、填官方模板,你只在后台点一下导入——流程简单,速度快。

先说结论:这个技能是干什么的

技能名:小鹅通题库导入(WorkBuddy 技能,开放平台可装)。一句话:把试卷整理进小鹅通,AI 帮你抽题、切题、核对答案、填官方模板,你只在后台点一下导入。

AI 自动做
抽题 → 切题 → 按内容重算答案 → 格式清洗 → 填官方模板 → 导入前 30 项自检
你要做
① 给试卷文件 ② 回答 3 个问题 ③ 后台点一下导入
  • 支持 PDF(带文字层)/ Word(.docx)/ 旧版 Word(.doc),试卷和解析分两个文件也行
  • 两条路线:Word(图片、公式直接进文档)/ Excel(逐题难度、导入即带知识点)
  • 导入后还能按知识点批量打标签——这是答题数据分析的地基

开始前,两件准备

1. 安装 WorkBuddy。Windows / Mac 都行,自带全部运行环境,不用另装别的软件。

2. 授权小鹅通连接器。对话框左下角「+」→ 连接器 → 小鹅通 → 扫码授权。授权成功后,AI 才能读你店铺的分类树、题目和素材中心。

授权步骤见这篇:一个店铺账号,把三个 AI 工具都接进你的小鹅通。

第 1 步:安装技能

侧边栏点「专家 · 技能 · 连接器」→「技能」→ 搜索框输入「小鹅通题库」→ 找到「小鹅通题库导入」,点卡片上的「+」。装完卡片上会出现「去试试」,点它直接开聊。

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侧边栏进入「技能」

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搜索「小鹅通题库」,点卡片上的 + 安装

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安装完成后,点「去试试」直接对话

装一次就行,下次导别的卷子不用重装。不确定装没装成功?新开一个对话问「我现在装了哪些技能?」

第 2 步:把试卷丢给 AI

在对话里点「+」→ 添加文件 → 本地文件 → 选中试卷,然后说一句:「把这份试卷导入小鹅通题库」。

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上传试卷文件,附一句指令

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技能自动加载,AI 开始分析试卷

注意:扫描件不行——文字要能用鼠标选中。选不中的(整页像一张图)需要先做 OCR,告诉 AI「这是扫描件」,它会提示你先处理,不会硬做。

第 3 步:回答 AI 的 3 个问题(只此一次)

AI 不会挤牙膏式提问。它先安静把卷子分析完,一次性给你结论,再问清 3 件事——答完这一次,后面就不用管了。

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AI 先给分析结论,再一次问清 3 件事

问什么
怎么答
① 分类放哪
AI 会拉出你店铺现有的分类树让你选,也可以说「新建一个」。想先看看效果,就说「按最简单的来,全放一个分类」。
② 难度
整卷统一 → 走 Word 路线(快);每道题不同 → 走 Excel 路线。难度导入后改不了(平台没这个接口),这一问要认真答。
③ 要不要按知识点归类
要的话,导入后 AI 按知识点批量打标签——学员答题记录才能按知识点聚合,看正确率、定位薄弱点。

想让分类更规整,可以先在后台建好:题库 → 分类 / 知识点。

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(可选)导入前在后台预设分类和知识点

第 4 步:拿整理好的标准模板文件,去后台导入

AI 处理完(抽题 → 核对答案 → 填官方模板 → 自检),会把填好的官方模板放到试卷同目录,文件名带「-小鹅通导入」后缀,同时附一份自检报告——硬错误必须是 0 才能导。

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AI 在试卷同目录生成填好的导入文件

然后走后台,四步:

① 小鹅通后台 → 课程 → 题库 → 点「批量录入」(Word 模板走这个;Excel 模板走「Excel 导入」)

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题库页 → 批量录入

② 选分类、难度(难度可以不选)

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选择目标分类

③ 上传 AI 给你的那份文件(仅支持 .doc / .docx,≤5M)

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上传文件,点导入

④ 上传成功先别急着点——左边是解析出的题目,右边是呈现预览,先核对,没问题再点「录入」

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导入成功后先核对拆分结果,再点「录入」

第 5 步:导入后——校验 + 打知识点标签

① 进题库抽查。题目 → 题库,翻一遍呈现效果:题干、选项、解析是不是分段显示的、图正不正常。

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在题库中做最终呈现效果校验

② 回Workbuddy对话,告诉 AI 打标签。比如:「题目已导入题库,1-10 题归 A、11-30 题归 B,其余归 C」。也可以让 AI 按解析自动归类——它会先出一份归属表给你过目,你确认后才批量打。

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告诉 AI 归属规则,批量打知识点标签

③ 回后台看「知识点」列。标签齐了,以后练习、作业、考试的数据都能按知识点聚合,正确率、薄弱点一目了然。

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知识点标签打好的最终状态

两条路线怎么选(不用你选,AI 自动判断)

Word 路线
Excel 路线
图片
直接嵌进文档,导入即带图
不支持,导入后要逐题补图
难度
整卷统一(且改不了)
逐题可不同
适合
带图 / 公式的整卷、快速上线
逐题难度不同、已有 Excel 题库

一句话:有图或公式 → Word;每道题难度不同 → Excel。

三个常见问题

Q1:导入这步,为什么 AI 不直接帮我做?小鹅通没有开放「批量导入文件」的接口。AI 的重点是把文件做到「一次导入成功」——抽题、按内容重算答案、30 项自检,都为这一步。

Q2:我的卷子是扫描件 / 截图转的,行吗?不行,要先 OCR 成有文字层的文件。跟 AI 说一声「这是扫描件」,它会提示你先处理,不会硬做。

Q3:导入后发现答案错了怎么办?告诉 AI 具体题号。个别题可以在平台逐题改;大批量错就改模板重导(快,但注意 Excel 路线已补的图会丢)。

写在最后

这个技能已上架 WorkBuddy 开放平台。微信扫一扫下面这张卡片,可以直接查看并安装「小鹅通题库导入」。

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微信扫一扫,安装「小鹅通题库导入」技能

如果你在用小鹅通做教培,可以把这篇转给机构的运营和老师——整理题库这件事,值得交给 AI。

自报个家门:我是和平,小鹅通的一线客户经理,每天和教培机构打交道。这个号会持续写 AI + 小鹅通的落地用法,讲的都是我们在一线验证过的东西。

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