一套真题卷,从一份文件到进题库,以前是什么状态?
逐题复制、切选项、对答案、填官方模板……纯手工活,繁琐、量大,还容易出错。
这篇教程用一个真实案例走完整流程:2026 届高三数学·选择题专项训练(PDF)。AI 负责抽题、切题、核对答案、填官方模板,你只在后台点一下导入——流程简单,速度快。
先说结论:这个技能是干什么的
技能名:小鹅通题库导入(WorkBuddy 技能,开放平台可装)。一句话:把试卷整理进小鹅通,AI 帮你抽题、切题、核对答案、填官方模板,你只在后台点一下导入。
| AI 自动做 | 你要做 |
支持 PDF(带文字层)/ Word(.docx)/ 旧版 Word(.doc),试卷和解析分两个文件也行 两条路线:Word(图片、公式直接进文档)/ Excel(逐题难度、导入即带知识点) 导入后还能按知识点批量打标签——这是答题数据分析的地基
开始前,两件准备
1. 安装 WorkBuddy。Windows / Mac 都行,自带全部运行环境,不用另装别的软件。
2. 授权小鹅通连接器。对话框左下角「+」→ 连接器 → 小鹅通 → 扫码授权。授权成功后,AI 才能读你店铺的分类树、题目和素材中心。
授权步骤见这篇:一个店铺账号,把三个 AI 工具都接进你的小鹅通。
第 1 步:安装技能
侧边栏点「专家 · 技能 · 连接器」→「技能」→ 搜索框输入「小鹅通题库」→ 找到「小鹅通题库导入」,点卡片上的「+」。装完卡片上会出现「去试试」,点它直接开聊。

侧边栏进入「技能」

搜索「小鹅通题库」,点卡片上的 + 安装

安装完成后,点「去试试」直接对话
装一次就行,下次导别的卷子不用重装。不确定装没装成功?新开一个对话问「我现在装了哪些技能?」
第 2 步:把试卷丢给 AI
在对话里点「+」→ 添加文件 → 本地文件 → 选中试卷,然后说一句:「把这份试卷导入小鹅通题库」。

上传试卷文件,附一句指令

技能自动加载,AI 开始分析试卷
注意:扫描件不行——文字要能用鼠标选中。选不中的(整页像一张图)需要先做 OCR,告诉 AI「这是扫描件」,它会提示你先处理,不会硬做。
第 3 步:回答 AI 的 3 个问题(只此一次)
AI 不会挤牙膏式提问。它先安静把卷子分析完,一次性给你结论,再问清 3 件事——答完这一次,后面就不用管了。

AI 先给分析结论,再一次问清 3 件事
| ① 分类放哪 | |
| ② 难度 | |
| ③ 要不要按知识点归类 |
想让分类更规整,可以先在后台建好:题库 → 分类 / 知识点。

(可选)导入前在后台预设分类和知识点
第 4 步:拿整理好的标准模板文件,去后台导入
AI 处理完(抽题 → 核对答案 → 填官方模板 → 自检),会把填好的官方模板放到试卷同目录,文件名带「-小鹅通导入」后缀,同时附一份自检报告——硬错误必须是 0 才能导。

AI 在试卷同目录生成填好的导入文件
然后走后台,四步:
① 小鹅通后台 → 课程 → 题库 → 点「批量录入」(Word 模板走这个;Excel 模板走「Excel 导入」)

题库页 → 批量录入
② 选分类、难度(难度可以不选)

选择目标分类
③ 上传 AI 给你的那份文件(仅支持 .doc / .docx,≤5M)

上传文件,点导入
④ 上传成功先别急着点——左边是解析出的题目,右边是呈现预览,先核对,没问题再点「录入」

导入成功后先核对拆分结果,再点「录入」
第 5 步:导入后——校验 + 打知识点标签
① 进题库抽查。题目 → 题库,翻一遍呈现效果:题干、选项、解析是不是分段显示的、图正不正常。

在题库中做最终呈现效果校验
② 回Workbuddy对话,告诉 AI 打标签。比如:「题目已导入题库,1-10 题归 A、11-30 题归 B,其余归 C」。也可以让 AI 按解析自动归类——它会先出一份归属表给你过目,你确认后才批量打。

告诉 AI 归属规则,批量打知识点标签
③ 回后台看「知识点」列。标签齐了,以后练习、作业、考试的数据都能按知识点聚合,正确率、薄弱点一目了然。

知识点标签打好的最终状态
两条路线怎么选(不用你选,AI 自动判断)
| 图片 | ||
| 难度 | ||
| 适合 |
一句话:有图或公式 → Word;每道题难度不同 → Excel。
三个常见问题
Q1:导入这步,为什么 AI 不直接帮我做?小鹅通没有开放「批量导入文件」的接口。AI 的重点是把文件做到「一次导入成功」——抽题、按内容重算答案、30 项自检,都为这一步。
Q2:我的卷子是扫描件 / 截图转的,行吗?不行,要先 OCR 成有文字层的文件。跟 AI 说一声「这是扫描件」,它会提示你先处理,不会硬做。
Q3:导入后发现答案错了怎么办?告诉 AI 具体题号。个别题可以在平台逐题改;大批量错就改模板重导(快,但注意 Excel 路线已补的图会丢)。
写在最后
这个技能已上架 WorkBuddy 开放平台。微信扫一扫下面这张卡片,可以直接查看并安装「小鹅通题库导入」。

微信扫一扫,安装「小鹅通题库导入」技能
如果你在用小鹅通做教培,可以把这篇转给机构的运营和老师——整理题库这件事,值得交给 AI。
自报个家门:我是和平,小鹅通的一线客户经理,每天和教培机构打交道。这个号会持续写 AI + 小鹅通的落地用法,讲的都是我们在一线验证过的东西。
可以加我微信交流。有问题,评论区见。