这篇给你 3 篇现成的应用文范文。
我把 2020—2026 年全国卷、浙江卷的 19 道应用文真题一道一道拆过。邀请、感谢、问候、求助、询问、建议、自荐、报道、欢迎辞、宣传稿、投稿、倡议、排序……名字有十几种，按“写给谁、要办成什么事”归类，只有 3 种。
每一种，先给你一篇完整范文和中文，再把改后的整篇一起放出来对照。粗体标出主要替换处，每组后面写清哪些能留、哪些跟着题目改。
先存下来，考前翻一遍。老师和家长可以直接转给学生。
先看这张表：3 种题，19 道真题
写给一个具体的人 10 道
给具体的人写信，完成邀请、询问、建议等沟通任务
写给一群人 6 道
面向一群读者，把活动、人物或相关信息介绍清楚
表达观点和倡议 3 道
说清自己的判断和理由，或号召大家采取行动
考得最多的是第一种，占了一半多。认题时，把“写给谁”和“要办成什么事”一起看：同样是向校报投稿，介绍活动和发表观点，写法就不一样。
下面每种先给一篇完整范文。
第一种｜写给一个具体的人：今年全国二卷 Kate
题目：外教 Kate 打算把你们班的英语作文编成一本集子。给她写邮件：建议配图，并自荐来画。题目给了开头第一句。
Dear Kate,
It's a great idea to make a collection of our English essays. I suggest adding illustrations that match the main ideas of the essays. They could help readers picture key scenes and make the collection more inviting. I'd be happy to do the drawing. I have designed and drawn posters for our English club, so I know how to choose details that suit a theme. I could discuss the essays with their writers and prepare a sample for your feedback. I hope I can help bring the collection to life.
Yours, Li Hua
把我们的英语作文编成集子，是个很好的主意。我建议配上和作文主要内容相配的插图。插图能帮读者在脑海里想象出关键场景，也让这本集子更吸引人。我很愿意来画。我给英语社团设计并画过海报，所以知道怎样选出符合主题的细节。我可以先和作者聊聊他们的作文，再画一幅样图请您提意见。希望我能让这本作文集更生动。
这封信重点回答 Kate 心里的三个问题：
你的建议对我这件事有什么用？
范文里回答它的那句：They could help readers picture key scenes...
换题时改什么：换成你的建议能帮对方的事做成什么
这件事为什么能交给你？
范文里回答它的那句：I have designed and drawn posters..., so I know how to...
换题时改什么：前半句换成你真做过的事，后半句换成这件事需要的能力
你打算怎么开始？
范文里回答它的那句：I could discuss... and prepare a sample for your feedback.
换题时改什么：换成你能做的第一步和第二步
经历可以从你熟悉的学校活动里选：黑板报、手抄报、给同学画过封面，都行。关键是写清你做了什么，它为什么能说明你适合这次的工作。
换一道真题看看：2025 年全国一卷，外教 Jenny 要给班级英语报加一个栏目，让你在“Fun at my school（我校趣事）”和“Guess who I am（猜猜我是谁）”里选一个。
还是同一个问法：这个栏目对 Jenny 的报纸有什么用？
Dear Jenny,
I really like the idea of adding a new column to our English newspaper. I'd choose “Fun at my school”. Students could share enjoyable moments from lessons, clubs and school events. These familiar stories would make the column easy to relate to and give more classmates something to contribute. Reading each other's stories could also help us notice parts of school life we have missed. I could start with a short account of our English play rehearsal. I hope this choice will make the newspaper more engaging for our class.
Yours, Li Hua
我很喜欢给英语报增设栏目的想法。我会选“我校趣事”。同学们可以分享课堂、社团和校园活动里的快乐时刻。这些熟悉的故事让人读起来有共鸣，也让更多同学有东西可写。读彼此的故事，还能让我们注意到以前忽略的校园生活。我可以先写一小段我们排练英语话剧的经历。希望这个选择能让报纸更吸引我们班的同学。
两题的开头首句都已给好，从后面接着写就行。Kate要配图和自荐，所以写画图经历与试画安排；Jenny让你选栏目、说理由，就把中间换成栏目内容和好处。开头回应对方，正文完成任务，最后说希望带来的效果，这个顺序保留。
“有趣、有意义”变成了两件 Jenny 看得见的事：读的人有共鸣，写的人有素材。
写完自己查一下：题目要你建议什么、说明什么，正文都回答了吗？通用句架可以保留，理由和做法要与这次的事情对应。
第二种｜写给一群人：2023 年 1 月浙江卷 认识植物
题目：上周末你参加了校学生会组织的“认识我们身边的植物”活动。为校英文报写篇报道：活动过程，收获与感想。题目给了标题。
Getting to Know the Plants Around Us
Last weekend, I joined an activity organized by our Students' Union to learn about nearby plants.
A biology teacher first showed us how to recognize several common plants by their leaves. In small groups, we then looked for these plants on campus and compared what we found. We shared our notes at the end.
The activity helped me notice differences I had often overlooked. I now understand more about the plants around us and feel closer to nature.
上周末，我参加了校学生会组织的一次活动，去了解身边的植物。一位生物老师先示范怎样根据叶片辨认几种常见植物。接着，我们分成小组在校园里寻找这些植物，比较各自的发现。最后，大家交流了观察笔记。这次活动让我注意到了过去常常忽略的差别。现在我更了解身边的植物，也觉得和自然更亲近了。
读报道的人没去现场，他想知道三件事：
这是哪场活动？
范文怎么写：一句交代时间、组织者、活动目的
换题时改什么：换成题目给的活动
活动里到底做了什么？
范文怎么写：三步：有人教怎么做 → 我们自己做 → 最后交流
换题时改什么：换成这场活动最有特点的三个动作，集合、回教室这种不写
参加的人得到了什么？
范文怎么写：注意到了以前忽略的东西
换题时改什么：换成从这三步里长出来的收获
换一道真题看看：2020 年新高考卷，报道学校的5公里越野赛。题目要写参加人员、从校门口到南山脚下的路线，以及活动反响。沿用“背景—过程—收获”的顺序，把活动内容整组换好，就是下面这一篇：
A Cross-Country Running Race
Last Sunday, our school held a five-kilometre cross-country race. Students and teachers took part, running from the school gate to the foot of Nanshan Mountain.
Along the route, runners encouraged one another whenever someone slowed down. Other students cheered as the runners crossed the finish line.
The runners finished tired but proud. The event gave them a chance to challenge themselves and experience the power of encouragement. It was a memorable day of effort and mutual support.
上周日，我们学校举办了一场5公里越野赛。学生和老师参加了比赛，从校门口跑到南山脚下。沿途，只要有人慢下来，跑者就互相鼓励。跑者冲过终点时，其他同学为他们加油。跑完时，大家虽然疲惫，却很自豪。活动让他们有机会挑战自己，体会鼓励的力量。这是充满努力和相互支持、令人难忘的一天。
写植物活动，过程是观察、寻找、交流，收获是更了解身边的植物；换成越野赛，过程是奔跑、鼓励、加油，反响就接挑战自己、互相支持。顺序不用重新想，背景、过程和收获跟着活动一起换。
前面写了互相鼓励，后面再说“这场比赛让人体会到鼓励的力量”，读者就信。
写完自己查一下：把最后一段收获盖住，只读前面的过程。能猜到你要写什么收获吗？能猜到，说明过程选对了；猜不到，说明过程只是流水账，收获是硬贴上去的。
第三种｜表达观点和倡议：今年全国一卷 排序题
题目：校英文报 Opinion 栏目征稿，把未来大学生活中的学习（Study）、社交（Socialize）、睡眠（Sleep）按重要性排序，并说明理由。题目给了标题。
Ranking My College Life Essentials
I would put study first, sleep second and socializing third. My main goal in college would be to gain the knowledge and skills for my future career, so learning would guide my schedule. Enough sleep would come next because it helps me stay focused in class. I would choose rest over late-night social plans. Making friends would still matter, but I would fit social activities around my study and sleep rather than let them take over my time.
我会把学习放第一，睡眠第二，社交第三。我上大学的主要目标，是学到将来工作需要的知识和技能，所以我会围绕学习安排时间。充足的睡眠排第二，因为它让我上课能集中精力。比起深夜的聚会，我会选择休息。交朋友仍然重要，但我会把社交安排在学习和睡眠之外，不让它占掉我的时间。
排序题和前两种不一样的地方：三件事都有好处，你要写的是为什么这个排在前面。
第一名凭什么第一？
范文怎么写：先说我最看重的目标，再说所以它主导安排
换题时改什么：换成你自己最看重的目标
第二名凭什么在第三名前面？
范文怎么写：让两件事撞在一起：深夜聚会和休息冲突时，我选休息
换题时改什么：choose A over B，A 和 B 换成你的二、三名
第三名还有没有用？
范文怎么写：承认它重要，但围着前两名安排
换题时改什么：换成你的第三名
同一道题，改成睡眠第一，整篇又怎么换？
开头改顺序，后面就用“休息能支撑学习和社交”来解释为什么先保证睡眠。加餐课里已经配好了完整写法：
Ranking My College Life Essentials
For my future college life, I would put sleep first, study second and socialising third. Without enough rest, it would be harder for me to concentrate on lectures or enjoy time with friends.
Study comes next because developing knowledge and skills is a central purpose of college. Socialising remains valuable, but its timing is usually more flexible. Placing it third does not mean leaving it out; it means making room for friendship within a routine that protects both rest and learning.
对未来的大学生活，我会把睡眠放第一，学习第二，社交第三。休息不够，我就更难专心听课，也更难享受和朋友相处的时间。学习排在其次，因为增长知识和技能是大学生活的一个主要目的。社交仍然有价值，只是时间安排通常更灵活。把它排第三，不是把它排除，而是在保护休息和学习的日常安排里，给友谊留出位置。
两篇都承认三件事重要。第一篇围绕学业目标安排生活；这一篇先保证休息，用它支撑另外两件事。你可以先选自己最容易理解的一篇背，另一篇用来看理由怎样随顺序调整。
另外两道观点倡议题（拍短视频、爱护图书馆的书）是先说清看法或问题，再给出对准它的办法。写法有区别，但用的是同一个道理：理由要能解释你的判断。
写完自己查一下：把第一句排序盖住，只读后面的理由。能看出你把谁排在前面吗？只写了“学习给我知识，睡眠让我健康，社交让我交到朋友”，盖住以后谁前谁后都看不出来，因为这三句倒过来排照样成立。
近两年，第三种突然多了
把 19 道题按年份排开：
2020—2024
题数：13 道
写给一个人：7 道
写给一群人：6 道
观点和倡议：0 道
2025—2026
题数：6 道
写给一个人：3 道
写给一群人：0 道
观点和倡议：3 道
前五年 13 道题，观点和倡议一道都没有。最近两年 6 道题，一半是它：
• 2025 年 1 月浙江卷：有同学在校园里用手机拍短视频，说看法、提建议。
• 2026 年 1 月浙江卷：图书馆的书被乱勾乱画，向校英文报投稿，呼吁爱护书籍。
• 2026 年全国一卷：把大学生活里的学习、社交、睡眠按重要性排序，说明理由。
所以准备时，别只备邀请信和感谢信，排序、看法和倡议也要备上。
这 3 种写法怎么用
1. 先认任务：看写给谁，还要看这次要完成什么事。是具体沟通、介绍信息，还是说明判断、提出行动？别只凭 Dear 或“投稿”两个字判断。
2. 再背整篇：每一类先选一篇，连填好的内容和中文一起理解。先背会用的一篇，另一篇看改法，不用把所有对照稿同时塞进背诵任务。
3. 对照换题：粗体帮你找到主要替换处，再按每组后面的说明，把事情、理由、行动和收尾一起对应。通用句架保留。题目印好的文字不用重抄，从后面接着完成正文。
想把 19 道真题都写一遍
这三组范文帮你认清三种题各写什么。真正上考场，你还会遇到同一种题里的不同任务：求助要让对方知道怎么帮你，道歉要有原因和新安排，倡议要让办法真的解决问题，排序和选择的理由从哪里找。
这就是我的《应用文三大母题系统课 2.0》在做的事：20 节正课，2020—2026 年 19 道核心真题全部完整讲解，另有 6 道扩展真题，一共 24 篇完整成文示范，每篇讲清内容为什么这样选、中文想法怎样写成英文，篇幅长了怎样删掉重复内容。
课程还增加了8节《应用文高分模板实战》加餐，带你把请求自荐、活动经历、选择推荐、排序比较、看法建议和行动倡议写成完整文章。共用句段怎样保留，换题后哪些要换、怎样接回整篇，都有填好的写法和对照。
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