【系部动态】规范药学试卷归档,精筑专业教学基石——医学院药学系完成2025-2026-1学期分类整理入库工作

为进一步规范药学系教学档案管理，实现试卷资料的标准化、精细化存储，夯实药学专业人才培养质量保障体系，2026年4月3日，西安外事学院医学院药学系在5-1办公室有序开展2025-2026-1学期期末试卷分类整理与入库专项工作。此次工作由医学院副院长、药学系主任李鹏牵头，药学系副主任张敏总体部署，试卷负责老师郭茹、贾黛璐、程小方为核心，各课程负责人共同参与，全体工作人员严谨履职，推动药学系教学档案管理工作提质增效。

本次工作以清单核对、分类梳理、规范存放、清晰标识为核心原则，流程清晰、分工明确。负责老师先系统整理2025-2026-1学期试卷清单，逐份核查试卷及配套资料收集的完整性，从源头保障归档准确性；再按办学层次精准分类，严格区分本科与高职试卷，为后续规范存放奠定基础。

依据学校试卷管理规范，工作人员开展跨办公室试卷调拨与归库工作：将5-1办公室试卷柜中两年以上的本科试卷移送至资料室集中存放，同时将5-2办公室试卷柜中的高职试卷调拨至资料室，均在对应架子张贴学期、办学层次及专业标识，实现不同层次、学期试卷的分类规范化管理，方便档案检索查阅。

为便于后续教学质量检查、试卷复查，药学系将两年内的本科试卷统一留存于5-1办公室试卷柜，实现近期试卷集中便捷管理。针对2025-2026-1学期期末试卷，工作人员依据清单完成系统化、规范化编号，确保每份试卷标识唯一，再按编号有序存放至5-1办公室指定试卷柜，顺利完成全流程归档。工作全程，全体人员严守学校教学档案管理要求，做到清单清晰、分类准确、存放有序、标识明确，有效提升了药学系试卷档案管理的规范化、专业化水平。

李鹏主任说：“试卷档案是反映专业教学质量、检验药学人才培养成效的重要依据，规范试卷整理与入库工作是药学系教学管理的重要组成部分”。

此次专项工作的开展，不仅实现了药学系试卷档案的合理化、标准化管理，更强化了全体教师的教学档案管理意识和专业责任意识。药学系将以此次试卷整理入库工作为契机，进一步完善教学档案管理制度，建立试卷档案管理长效机制，持续提升教学档案管理的精细化、规范化水平，让教学档案更好地为教学质量提升、专业建设发展、人才培养优化提供坚实支撑，为教学高质量发展筑牢档案管理根基。