别让 AI 白帮你干活WorkBuddy 资料库实操教学

一份试卷传进去，以后出题、分析它自己来

用 AI 写报告、出卷子，最烦的是什么？下次要用，又得重新传文件、重新讲背景。资料库就是来解决这个的——把资料喂给它，它越用越懂你，一次任务的终点变成下一次协作的起点。

近期 WorkBuddy 把资料库提升为左侧一级入口，权重很高。它和网盘不一样——网盘是"存起来就完事"，资料库是"喂养 AI 的养料"。

本地产物：AI 执行任务时自动生成的文件，不用你手动搬。

我的文档：个人资料库存放处，自己可见，可邀请协作。

团队空间：团队共享，成员按权限查看、编辑、评论，Agent 也能参与。

最关键的一点：资料能作为上下文喂给 AI（RAG 检索增强）。你不用每次重复解释项目背景，AI 自己会从资料库里找相关片段。

添加方式有三种：新建（Markdown / CSV）、上传（Office、HTML、图片、视频都能）、加链接（比如公众号文章链接）。

每个项目（空间）的资产库默认 5 GB 独立存储，依托腾讯网盘。工具栏实时显示"已用 X / 5.00 GB"，官方说即将支持容量升级。

我实测传了几十份试卷加图片，才占几十 MB。文档类资料 5 GB 绰绰有余，完全不用纠结空间。

以我自己的"教学"空间为例，三步：

第一步：左侧点「资料库」一级入口。

第二步：选「团队空间」，新建或进入一个空间（我建了"教学"）。

第三步：点「上传文件」，把资料一个个传进去。

资料入库后，两种用法：

方式一：添加到任务。在资料库里选中空间或文档，点 ··· 菜单选「添加到任务」，然后直接基于资料提问。

方式二：直接对话。在对应空间里发起任务，AI 自动检索资料库内容，不用你再附文件。

想精准指定，对话里输入 @空间名 即可只参考这个库。

我自己的实测：在"教学"空间传了 6 份试卷资料（3 份试卷分析 HTML + 1 份 PDF + 1 份 Word + 1 份 Markdown），然后说——

结果 AI 真的自动引用了资料库里的内容，RAG 检索生效。这就是资料库的核心价值：你只管传，用的时候它自己翻。

试卷库：历年期末、周考试卷加分析传进去，以后出卷、组卷自动参考。

学情库：成绩 Excel、学情报告归档，让 AI 写家长沟通稿、培优补差方案。

教案库：教案、课标传进去，写新课设计自动对齐课标要求。

教研组共享：资料传一次，组内成员都能用，列表显示"谁传的、何时更新"。

轻应用：把 CSV 数据变成班级小工具（座位表、考勤、积分榜），HTML 页面读写直接联动资料库里的表，手机电脑都能用。

WorkBuddy 还能直接绑定腾讯文档、乐享、ima 知识库。在资料库里授权后，对话输入 @知识库名 就能引用外部文档。

等于把全组的共享文档也变成 AI 的参考资料，不用反复导出上传。这对教研组特别实用——平时写在腾讯文档里的教研记录，直接变成 AI 的活背景。

别追求一步到位。今天就把你最常用的那类资料（试卷 / 学生名单 / 教案）传进一个空间，传 5 份就够，然后发一条测试任务，感受一下"AI 自己翻资料"的爽感。

记住：资料库不是"存起来不管"，而是让「原始资料 → AI 处理 → 新产物 → 再存回」转起来。你每用一次，它就更懂你一点。

我是小强老师

在乡镇中学当数学老师，平时爱琢磨用 AI 工具帮自己减负。这篇是结合我自己踩坑实测写出来的，希望也能帮到你。

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