遴选法定公文真题拆解:函写作核心准则与写作思路

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遴选法定公文真题拆解:函写作核心准则与写作思路
  知照类(通知、通报、函)是遴选法定公文高频考察的文种。函适用于不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,也可适用于上下级之间一般事务性工作,具有明显的沟通属性。函既可以作为上行文,也可以作为下行文,还可以作为平行文。
    按发文目的分为:发函和复函。
   按具体内容可分为:告知函,商洽函,申请函,答复函,问询函。
  一、真题拆解演练一:20241019湖北市直遴选(告知函)
    材料:国内知名汽车零配件公司凯达集团董事长一行5人来A市考察,重点考察汽车领域和文化设施发函的依据、缘由与背景),希望跟市主要领导会面。此次考察对于A市的发展具有重要意义,可能涉及投资合作等相关事宜。其公司基本情况大致为,在行业内有一定的市场份额和知名度,对拓展新的业务领域和投资方向有积极探索意愿的公司。

    A市为做好此次接待工作,安排了A市政府办公室王奇负责统筹协调,副市长和经开区管委会主任陪同发函的主要内容。考察团拟于10月28日上午乘机抵达,10月29日下午返程。具体行程安排为,29日上午10时至11时,对佳艺街区进行考察发函的主要内容,该街区是由佳艺文化资产管理有限公司运营。佳艺文化资产管理有限公司在文化服务产业方面有一定的特色和优势,尤其是在汽车配套服务产业方面有一定的发展基础和潜力,这也是考察团此次前来考察的重点内容之一。

    同时,A市对于此次接待工作进行了详细的规划和准备,明确了每个环节的具体负责人,以确保接待工作的顺利进行。此外,还计划在考察结束后安排与市主要领导座谈会晤,地点及相关情况介绍正在进一步筹备中,旨在通过深入交流进一步探讨合作的可能性和方向

    问题:请你以A市人民政府办公室的名义拟制公函,对接佳艺文化资产管理有限公司协助做好10月29日上午10点到11点的考察对接。12分,300字以内

(一)审题

文种:函(告知函)

标题:关于协助做好考察接待工作的函

主送机关:佳艺文化资产管理有限公司:

④正文:发函缘由

+发函事项+特定尾语(特此函告,请予复函,特此函复)

附件:考察人员名单(注意:根据题目必要时,函要带有附件

发文机关署名:A市人民政府办公室

成文日期:2024年10月17日 

附注:居左空两格加圆括号编排在成文日期下一行,(联系人:XXX,联系方式:XXX) 注意:附注一般针对平行文和下行文,法定公文的请示需要在附注处注明联系人姓名和电话,函必须有联系人和联系方式作为附注,但是答复函不用写附注

(二)参考答案:

            关于协助做好考察接待工作的函

佳艺文化资产管理有限公司:

    国内知名汽车零配件公司凯达集团董事长XX一行5人赴我市考察汽车领域和文化设施。拟定于10月29日上10---11佳艺街区参观调研,副市长XXX及经开区管委会主任XXX陪同。请贵公司协助做好接洽工作

    特此致函,请予支持为盼。

    附件:考察人员名单

                                            A市人民政府办公室 

                                             2024年10月17日 

(联系人:XXX,联系方式:XXX) 


 二、真题拆解演练二:20221217湖北襄阳市直遴选(商洽函)
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问题:Y市人民政府拟围绕科技研究、人才交流、项目合作与湖北大学开展地校合作,假如你是Y市人民政府办公室的工作人员,请就与湖北大学沟通校地合作拟写一份工作函。要求:格式完整、语言流畅,500字,20分

一、审题布局

文种:函(商洽函)

标题:Y市人民政府关于深化校地合作的函

主送机关:湖北大学

④正文:我市情况+贵校优势+发文缘由+商洽内容+特定尾语

附件:有关商讨的合作事项

发文机关署名:Y市人民政府

成文日期:2023年4月30日

附注:(联系人:×××,联系电话:××××××)

布局:格式占了7行,500字是20行,正文大概13行325字

二、材料阅读:整个材料是按照我市情况+贵校优势来布局材料的,而且这道题的材料虽然很长,但是主旨句非常明显,只要详读中心句就行,中心句后面的例子和解释可以略过,比如:材料1第二段主旨句是:产业转型发展步伐明显加快然后后面又从工业转型服务业粮食生产来分开叙述。

三、参考答案:

               Y市人民政府关于深化校地合作的函 

湖北大学:

    近年来,我市在省委、省政府的正确领导和以贵校为代表的社会各界关心支持下,产业转型发展步伐明显加快。“1+7”人才政策体系日益完善,区域性人才中心和创新高地建设取得新进展,经济总量跃居全省第二。

    湖北大学作为湖北省人民政府与教育部共建的省属重点综合性大学、湖北省“国内一流大学建设高校”、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校,学科门类和专业齐全,各级各类高层次人才荟萃,科技实力雄厚。为认真贯彻落实党的二十大精神,深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略,Y市拟与贵校围绕科技研究、人才交流、项目合作等方面开展校地合作,共同服务地方经济社会发展,实现合作共赢。

    希望双方就合作事宜进一步沟通、磋商,达成合作协议。特此致函,望予以支持为盼。

    附件:有关商讨的合作事项

              X市人民政府 

             2023年4月30日 

   (联系人:×××,联系电话:××××××)


总结:1.函中不相隶属指的是没有领导与被领导的关系,没有业务上的指导与被指导关系。遵循一事一函的原则。

      2.申请、商洽、回复的具体事项,如果内容复杂,则可以采用“分条列项”的方式。

 3.函代批复。上级对下级的请示进行回复时要使用“批复”,但当这种批复是由上级机关的办公室代行时,其与请示机关形成了职级上的平等关系,多使用“函”代替“批复”,达到形式与内容的统一完善。

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