高项第四版案例分析真题三

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高项第四版案例分析真题三

【2017年真题】

       一、某系统集成公司A中标某信息中心IT运维平台开发项目,公司A任命小李为项目经理。小李在项目启动阶段确定了项目团队和项目组织架构,项目团队分为三个小组:研发组、测试组和产品组。各组成员分别来自研发部、测试部以及产品管理部。

       小李制定了项目整体进度计划,将项目分为需求分析、设计、编码、试运行和验收五个阶段。为保证项目质量,小李请有着多年的编码、测试工作经历的测试组组长张工兼任项目的质量保证人员。

       在项目启动会上,小李对张工进行了口头授权,并要求张工在项目的重要阶段(如完成需求分析、完成总体设计、完成单元编码和测试等)必须对项目交付物进行质量检查。在检查时,张工可以根据自己的经验提出要求,对于不满足要求的工作,必须立即进行返工。

       项目在实施过程中,遇到一些问题,具体如下:在项目组完成编码与单元测试工作,准备进行系统集成前,张工按照项目经理小李的要求进行了质量检查。在检查过程中,张工凭借多年开发经验,认为某位开发人员负责的一个模块代码存在响应时间长的问题,并对其开具了不符合项报告。但这位开发人员认为自己是严格按照公司编码规范编写的,响应时间长不是自己的问题。经过争吵,张工未能说服该开发人员,同时考虑到该模块对整体项目影响不大,张工没有再追究此事,该代码也没有修改。

       在项目上线前,信息中心领导组织技术专家到项目现场进行调研和考察。专家组对已完成的编码进行了审查,发现很多模块不能满足甲方的质量要求。 

【问题1】请指出该项目在质量管理方面可能存在哪些问题?

【问题2】请指出张工在质量检查中可能存在的问题。

【问题3】针对上述问题,如果你是项目经理,你会采取哪些措施?

【问题4】在质量控制中,可以使用的工具和技术有(1)、(2)、(3)、(4)、(5)。

候选答案:A、检查     B、审计
C、根本原因分析         D、统计抽样

E、问卷调查                F、质量成本
G、成本效益分析         H、控制图


【参考答案】
【问题1】
该项目在质量管理方面可能存在的问题:
(1)没有制定切实可行的质量管理计划;
(2)没有建立质量保证体系、缺乏质量标准和规范;
(3)质量职责分配不合理,没有QA 或QA 不独立于项目组或经验不足;
(4)未实施质量保证活动,或质量保证活动实施不到位;
(5)质量控制缺少必要的评审环节;
(6)质量控制存在问题,测试没有达到预定效果;
(7)团队成员质量意识不强;
(8)缺乏有效的沟通。
【问题2】张工在质量检查中可能存在的问题:
(1)没有制定质量检查计划。
(2)没有制定质量检查标准。
(3)只是凭经验进行检查工作,而没有按质量的标准进行检查。
(4)在质量检查中发现问题后没有及时解决,没有达到质量检查的效果。
(5)张工缺乏相关质量检查知识和经验。
【问题3】采取的措施:
(1)应科学制定和实施质量管理计划;
(2)应建立项目的质量管理体系,包括制定可行的过程规范和质量目标、质量标准;
(3)应使用有相关行业经验,项目经验和质量管理经验的质量保证人员;
(4)应重视软件开发过程中的质量保证工作,采用相应的工具和技术,避免将检查、测试作为质量保证的唯一方法;
(5)应加强质量评审和质量控制工作;
(6)重视软件项目的测试环节,安排必要的时间,采用合理方法进行充分测试;
(7)为项目组成员提供质量管理要求方面的培训。
【问题4】A、C、D、E、H

       二、项目经理小李负责了一个新的项目,该项目的内容是为某市开发一套智慧城市公共综合信息服务平台。项目启动阶段,甲方仔细查看了小李提交的项目实施方案,提出由于该项目的投资方构成复杂,项目需求不清晰,希望项目组能想办法解决这个问题。
       小李向公司申请了几名经验丰富的系统分析师,加强需求分析阶段的工作。经过较为充分的需求调研,形成了初步的需求说明书。小李认为需求分析工作较为详细,按照公司常用的软件开发生命周期模型,选择了瀑布模型进行开发。
       在编写概要设计和详细设计说明书的过程中,客户方提供了几处需求的修改要求。由于其工作量不大,小李直接安排系统分析师按客户的要求进行了修改。在编码阶段后期,由于客户的投资方发生了变化,新的投资方采用了的运营模式,导致需求发生较大变化,由于前期甲方已经强调过项目需求特点和要求,小李只能接受客户新的变更要求。在执行变更的过程中,项目组发现新的需求将导致系统架构的更改,经过评估该变更将使项目延期。【问题1】请分析该项目在整个过程中存在哪些主要问题?
【问题2】请说明项目范围(需求)变更控制流程。
【问题3】每项记录在册的变更请求都必须由(1)批准或否决。变更结束后,形成新的项目基线并纳入到配置库的(2)库中,这时配置管理员应向项目组成员提交一份(3)报告。(4)、(5)、(6)构成了项目的范围基准。

【问题4】小李选择瀑布模型作为生命周期模型是否合适?如合适,请说明理由:如不合适,请说明理由,并给出合适的生命周期模型。

【参考答案】
【问题1】

(1)没有制定项目的整体管理计划;
(2)没有制定有效的范围和需求管理子计划;
(3)没有制定合理的整体变更流程及需求变更控制流程;
(4)对客户的需求获取不充分;
(5)需求分析工作不充分,缺乏需求定义环节,仅有初步的需求说明书,没有定义出详细的需求规格说明书;

(6)缺乏需求验证环节,没有请客户代表一起进行需求评审;
(7)没有求得干系人对需求的一致理解;
(8)没有求得干系人对需求的承诺;
(9)没有有效地管理需求变更控制;
(10)范围没有管好,导致不断的范围蔓延;
(11)未能做好进度管理,范围变更时没有充分评估对进度等其他方面的影响,导致进度延误。

(12)此项目需求不清晰,选择瀑布模型不合适;

(13)整体管理存在问题,没有制订整体变更流程,也没有执行。
【问题2】项目范围(需求)变更控制流程:变更申请➡对变更的初审➡变更方案论证➡变更审查➡
发出通知并实施➡实施监控➡效果评估➡变更收尾

【问题3】
(1)  CCB(或变更控制委员会)
(2)受控库

(3)配置状态报告 

(4)批准的项目范围说明书 

(5)  WBS

(6)  WBS字典

【问题4】不合适。瀑布模型缺乏灵活性,无法解决需求不明确或不准确的问题。建议使用原型化模型。

       三、A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。
       在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。
      在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。

【问题1】请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。
【问题2】结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
【问题3】根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)。


【参考答案】
【问题1】该项目实施过程中存在的主要问题:

(1)小张制定的变更和配置管理规则存在问题,没有按照变更控制流程制定变更管理规则。

(2)客户需求发生变化时,首先由工程师对需求变化造成的影响做评估存在问题,应该由项目经理对影响进行评估。
(3)项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改存在问题,没有成立变更控制委员会(CCB),项目变更决策需要由CCB做出并分派实施。

(4)工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改存在问题,应该由项目经理接受申请,并由 CCB 作出是否变更的决策。

(5)项目变更后投有通知相关干系人存在问题。导致测试人员发现接口问题。

(6)变更没有产生相关的变更文档。

【问题2】项目变更管理的主要工作程序:
(1)变更申请
(2)对变更的初审
(3)变更方案论证
(4)变更审查
(5)发出通知并实施
(6)实施监控
(7)效果评估
(8)变更收尾
【问题3】(1)紧急变更; (2)非紧急变更 ;(3)变更控制委员会;(4)变更管理负责人;(5)变更请求者;(6)变更实施者; (7)变更顾问委员会。


       四、甲公司中标一个城市轨道交通监控系统开发项目,公司领导决定启用新的技术骨干作为项目经理,任命研发部软件开发骨干小王为该项目的项目经理。
       小王技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队共同努力,该项目进展到系统测试阶段。在系统测试前,发现该项目有一个指示灯显示模块开发进度严重滞后,小王立刻会同该模块负责人小李一起熬夜加班赶工,完成了该模块。
       小王在项目绩效考核时,认为小李的工作态度不认真,给予较差评价并在项目团队内公布考核结果。小李认为自己连续熬夜加班,认为也已完成,觉得考核结果不公平,两人就此问题发生了严重冲突,小李因此消极息工,甚至影响到了项目验收。
【问题1】
(1)基于以上案例,请指出小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处。(2)针对小李在项目中的问题,请说明小王该如何预防和改进。

【问题2】经理小王应当重点学习哪些项目团队管理的方法?
【问题3】结合案例中小王和小李的冲突,请指出他们之间的冲突属于_(从候选答案中选择一个)。

A、项目优先级冲突

B、资源冲突

C、个人冲突
D、技术冲突
【问题4】请简要描述项目冲突管理的方法。


【参考答案】
【问题1】

(1)小王在项目团队管理和沟通管理过程中的不恰当之处有:
①小王缺乏项目管理理论和经验,项目管理能力不足。
②小王工作重点一直在自己的研发任务中存在问题,项目经理应该以项目管理为主要工作。

③小王没有按计划召开项目例会存在问题,应该按项目管理计划进行例会。
④小王对进度检查,测试前才发现指示灯模块进度严重滞后。
⑤小王在沟通与小李的沟通过程中存在问题,没有及时把自己的想法与小李沟通,没有给小李解释的机会。
⑥小王处理冲突的方法存在问题,导致小李消极息工。
小王在沟通方面应首先和小李进行非正式的沟通,了解进度延误的原因。如果进度延误的原因是因为小李的工作态度问题导致的,应该明确指出,并要求改正。如果是其它非小李可控原因,应该和小李一起寻求解决办法。而不是直接公布考核结果。
(2)针对小李在项目中的问题,预防和改进措施:
①跟踪个人和团队的执行情况、提供反馈。

②提高项目的绩效、保证项目的进度。
③管理冲突、解决问题。
④评估团队成员的绩效。
⑤提高沟通交流能力。
⑥掌握一些人际关系技能。
【问题2】

(1)人际关系与团队技能(冲突管理、制定决策、情商、影响、领导力)

(2)项目管理信息系统

【问题3】C

【问题4】项目冲突管理的方法:

(1)撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。

(2)缓和/包容:强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。

(3)妥协/调解:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这种方法有时会导致“双输”局面。

(4)强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢输”局面。

(5)合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。

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