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科室近期承接了一项重要工作,由你和同事小董共同负责。小董做事非常谨慎,但办事效率较低,常常拖延,导致工作推进到你手中时时间已所剩无几,可能无法按时完成工作。同时,领导十分信任小董,常夸他做事仔细、能力强,要求大家向他学习。现在离任务提交时间已经很近了,请问你会怎么办?
参考答案
一边是重要工作要完成,另一边是这个工作时间所剩无几,确实是一种两难的境地,但是我一定会攻坚克难、统筹推进,做出如下处理,
首先要尽力而为:这个工作推进到我手中时间有限,我一定要改进方法,提升效率,改变小董效率低下所造成的这种局面,争取在规定时间内把这个工作完成好;如果这样不行,我也会牺牲自己休息娱乐的时间,加班加点去完成这项重要工作;如果这样都还不行,我也会坦诚的与小董沟通,告诉他目前的这种局面,肯定他做事非常谨慎的这种精益求精的精神,但同时也说明存在的问题,忽略了效率,导致接下来的工作时间非常紧迫,尽管自己加班加点去做,也无法在规定的时间内去完成,希望他本着工作结果为重的这种精神能够继续分工协作,一起把剩下的工作完成好,可以把剩下工作中适合他的一些工作请他协助,我来主导负责做好接下来的主要工作,并且跟小董说清时间节点,避免再次出现之前的问题,争取按时保质保量完成好这项工作。
其次是要量力而行,如果说通过上述这些方法都不能如期完成,那我也会主动的向领导去汇报,让他知道这个事情的相关情况。同时呢,希望领导给我们更多的时间以便我们能够完成,或者是派更多的人手来支持我们在规定时间内完成这项工作。
事后,我也要对整个工作进行复盘,对于小董这个做事仔细 、能力强这些方面的优点,我一定要领导所说向他去学习。那另外呢,在合作的过程当中也要明确分工与合作,注意到小董效率低、做事拖延的这个弱点,适时地提醒,设立时间节点,做好工作规划,从而避免这种尴尬局面的再次出现。
总之,团队协作是产生合力的关键。同心山成玉,协力土变金,同事之间互相补台,好戏连台;互相拆台,则会垮台。所以我们要做到分工不分家,既要提高自己单兵作战的能力,也要提高团队整体作战的能力,发挥1+1>2的效果。
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