【真题解析】如何组织一次跨部门合作?

模拟试题

你的部门要联合多个部门一起完成一项时间紧任务重的工作，领导将此次工作交给你负责。对此，你会怎么组织?

参考答案

我们部门需要完成一项时间紧任务重的工作，需要寻求其他部门的联动配合，领导让我去负责，我一定会通过建立协调联动机制，让多部门能够密切配合，形成工作合力，最大限度地发挥工作效能。要将这项工作组织好，具体可以从以下几个方面去开展:

第一，做好梳理，形成工作计划。我会及时通过与领导沟通、查阅资料等方式，梳理要完成的工作内容，完成的时间节点，以及所需要的人力物力，明确哪些工作是需要其他部门进行支援的，哪些工作是我们自己部门可以去完成的。做好工作的需求表，将工作需求表按照标准的格式制成书面通知。由于这项工作的时间比较紧急任务重，我们要做好应急管理的预案，将完成的时间节点前置，争取预留多一些应急的时限。

第二，做好联动，确保合力完成。我会将联动工作的通知书，发送到各个部门。按照“问题需求、相互支援、协同作战、联合解决”的原则，明确各部门的工作内容，责任主体，完成的时间节点，汇报的部门等等，然后由各部门抽调出一个工作人员作为对接人，作为汇报的代表认真履职，负责地完成工作任务。

第三，持续根据，把控工作全局。通知下发以后，我也要持续跟进各部门工作的进展，把工作的主要精力和时间放在重点问题的把控上，及时了解各部门在开展工作过程中所遇到的困难，打通各部门之间的信息壁垒。如果在开展工作过程中遇到难啃的硬骨头，我也会及时召集各部门的负责人，开展交流讨论会，集思广益，总结和协同联动工作中的好的做法，为接下来的工作拿出一个统一的方案，做到互相促进，互相监督，互相管理。

最后，将每个阶段的工作成果向领导及时汇报，听从领导的意见和建议，争取在最短的时间内将任务完成。然后在工作结束后，也要向各部门表示感谢，以及对于突出贡献者予以表彰。