档案里缺高考报名登记表、入学登记表怎么补

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档案里缺高考报名登记表、入学登记表怎么补
这两张不是一张表。高考报名登记表是高考报名那年填的(报名信息、体检、志愿);入学登记表是新生报到当天填的那张;存的地方也不一样——入学登记表基本只在毕业院校档案馆,高考报名登记表一般在毕业院校档案馆、省级招生考试机构,年代久的还要往省级档案馆查存根;人在外地不用回来——先把“缺哪张、哪年入学、哪个学校”说清楚,多数能查档复印、加盖档案馆章后寄出。

一、这两张表到底差在哪?

答案:一张是进校门之前填的,一张是进校门那天填的。

这三张,档案里本该都有。但它们的保管位置不在一个抽屉里,说错名字,等于找错门。(省级招生考试机构、省级档案馆的具体查询范围和受理方式,以官方口径为准)

二、档案里为什么会缺这张表?

答案:多数不是“弄丢了”,是当年就没装进去,或者转递时漏了。早期档案全是纸的,靠人手一页页装袋,漏一张不稀奇;跨省转过档案、换过几次工作,中间环节越多,越容易少页;学校合并、院系调整、专业改名,材料跟着搬,台账对不上;自考、成人教育那一份,本来就只有登记表 + 成绩单,没有入学那一套——它是“本来就没有”,不是“丢了”。所以先分清楚是缺、还是从来没有过,这两种处理方式完全不一样。

三、第一步该干什么?

答案:先让“要你补材料的那一家”,把缺什么写清楚。三个信息缺一不可:入学年份 + 毕业院校(含院系专业)+ 姓名和身份证号;对方写的是“入学登记表”,你就别自己翻译成“高考报名登记表”;手上还有学号、原档案编号的,一起带上,查起来快很多。

一句话:名字差三个字,可能要跑两个城市。

四、人在外地,能不能不回来?

答案:多数不用回来,但顺序要对。先打电话问毕业学校档案馆:能不能查档复印、加盖档案馆章后寄出、能不能委托——跑腿的意义就在这一段。

五、常见问题

 1. 问:两张表能不能一起补?答:材料大多能共用,问学校时一起申请,省一个来回。

 2. 问:补出来是什么形式?答:一般是档案馆复印后加盖档案馆章,多数单位认这个,个别要原件存根页的,以对方口径为准。

 3. 问:多长时间?答:查档快慢看学校,别按天报,留出余地。

你现在知道缺的是哪张吗?入学年份、学校名,说一句,帮你梳理一下。

电话 / 微信:18092001673

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