高考作文理论素材 | 一个能解决任何复杂问题的顶

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高考作文理论素材 | 一个能解决任何复杂问题的顶
复杂问题看似一团乱麻,真正的高手能把大难题拆成一个个可执行的小任务。
在工厂搞管理的人都清楚,所谓顶级思维,从来不是小聪明,而是抓本质、拆问题、定流程的能力。
很多管理者越忙越乱,是困在表象里蛮干;高手则先找到根源,再对症下药。
生产、人事、经营里的死结,靠情绪解不开,靠逻辑和框架才能逐一破解。能把复杂变简单,把混乱变有序,就是最实用的顶级能力。
李瑞环是木匠出身,他说过一句话:遇到复杂的事,分清条理,横的切片,竖的切段。
这话朴素,却把整套方法都说了。
横切,是把一件事摊开,分成并列的几块,看清它由什么构成。
竖切,是把一件事按先后顺序拆成几段,看清它是怎么一步步发生的。
木料要顺着纹理下刀,复杂的事也一样,刀口得下在它自己的纹理上。
01复杂问题难,难在它缠成了一团,不在于它有多深

1962年,后来的诺贝尔经济学奖得主西蒙发表了《复杂性的架构》,里面讲了一个钟表匠的寓言。

两位钟表匠,赫拉和坦普斯,都做由一千个零件组成的手表,也都常被客人的电话打断,一旦被打断,手头没装完的部分就散了架,得从头再来。

坦普斯一个零件接一个零件地往下装,一次电话,就可能前功尽弃。

赫拉则先把十个零件装成一个小组件,再把十个小组件装成一个大组件,一个电话顶多让他损失十个零件的工夫。

按西蒙的估算,两人完成一块手表所需的时间,差距在几千倍的量级。

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西蒙由此提出了近可分解性:复杂系统之所以能存在,也能被我们理解,往往是因为它由一层层相对独立的小模块组成,模块内部联系紧,模块之间联系松。

放到管理里就是,一团乱的问题,多半不是它本身有多深,而是我们把所有部分当成了一个整体,一动就牽全身,每次被打断都得重来。

切开的意义,是让进度能被保存下来,一个模块的事做完了,就是做完了。

02横着切,每一片要互不重叠,合起来又不遗漏

六十年代末,麦肯锡的咨询顾问明托总结出了一条切分的原则,叫 MECE。

意思是切出来的各部分,彼此互相独立,合起来又完整覆盖整个问题。切片的质量,就看这两条。

不重叠,同一个原因才不会被算两遍,两个人也不会同时去管同一件事;

不遗漏,才不会出现一块没人认领的灰色地带,等问题爆发了,大家才发现它一直躺在那里。

工厂里常用的“人、机、料、法、环”,就是一种现成的横切法。

比如一条产线的良率突然下滑,先把原因放进这几个格子里,分别去查,总比一屋子人各凭经验猜要快。

这套分类不一定严格满足 MECE,但它让大家先用同一套语言,把问题放进不同的格子里,这已经是很大的进步。

切完之后,可以用两个问题检验:这几片之间,有没有交叉的地方?把它们合起来,能不能盖住整个问题?

03

竖着切,整条线的产出,由最慢的那一段决定

1984年,以色列物理学家高德拉特把一套生产管理思想写成了小说《目标》,主人公是一位濒临关厂的工厂厂长。
书里的核心思想后来被称为约束理论:任何系统的产出,都由其中最薄弱的那一环,也就是约束决定。
在非瓶颈的环节上再怎么提效,整条线的产出也纹丝不动,反而会在瓶颈前堆出一堆积压的半成品。
高德拉特给出的做法,大致是五步:找出约束,先把它槨干,其余环节服从它的节奏,再想办法提升它,最后回头再找下一个约束。
竖着切,就是把一件事沿着时间或流程切成几段,再逐段去量,哪一段在排队,哪一段在返工。
比如一张订单从接单到发货,要经过六道工序,总是延期,与其催所有人加快,不如先看哪一段在堵。
“整条线都有问题”,是一团乱麻;“这一段有问题”,就是一个可以动手的目标。所谓定位根源,很多时候,就是把那一段找出来。
04切到明天就能动手,问题才算拆完

1981年,班杜拉和舒克做过一个实验,让一批减法学得吃力的孩子自学,分成三组:

一组每次只被要求完成当天的那一小段,叫近端目标;一组只被告知整个学习阶段结束前要做完全部;还有一组没有任何目标。

结果,近端目标那一组,不但进步最快,对数学的兴趣和自信也最高。

大目标本身没有错,错的是它离今天太远,远到你不知道此刻该做什么,也就没法开始。

所以拆到什么程度才算拆完?

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一个简单的检验,是每个小任务都能回答三个问题:谁来做,在什么时间之前,交出什么。能回答,并且今天或明天就能动手,就算拆完了。

粒度上,一个人一两天内能交付,是比较舒服的尺度,这是经验判断,不是研究结论。

拆完之后,把这些小任务的顺序和责任人固定下来,就是流程。下次遇到同类问题,不用再从头拆,照着走就行。

05写在最后

复杂不是问题本身的属性,更多时候,是我们还没有下刀的状态。

横着切,看清它由什么构成,竖着切,看清它卡在哪里。

切到每一块都能指给一个人,交出一件事,剩下的,就只是时间。

会切的人,从不和一团乱麻较劲。

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