高考规定八种应用文之五写作解读与宣讲电报稿、广播稿、说明书、启事、通知书郑州市基石中学语文高级教师理根生

高考规定八种应用文之五写作解读与宣讲

电报稿、广播稿、说明书、启事、通知书

郑州市基石中学语文高级教师理根生

《普通高等学校招生考试全国统一考试大纲》（以下简称《考试大纲》）对高考语文作文“写作”的要求如下：能写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁的文章（即常用的应用文），或者“能写论述类、实用类和文学类文章”。表达应用E级。作文考试评分标准要求分基础等级和发展等级。高考语文《考试大纲》对作文写作的具体要求包括：

1.能写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁的文章。

2.符合题意：作文必须紧扣题目要求，不能偏题或跑题。

3.符合文体要求：根据题目要求选择合适的文体，如记叙文、议论文、说明文等，并且不能出现文体不清的现象。

基础等级要求：

4.感情真挚，思想健康：作文应表达真实的情感，具有积极健康的思想内容。

5.内容充实，中心明确：作文内容应丰富具体，有明确的中心思想。

6.语言通顺，结构完整：作文语言应流畅，结构应完整，逻辑清晰。

7.标点正确，不写错别字：作文应使用正确的标点符号，避免错别字。

发展等级要求：

8.深刻性：透过现象深入本质，揭示事物的内在关系，观点具有启发作用；

9.有文采：用语贴切，句式灵活，善于运用修辞手法，文句有表现力； 

10.有创新：见解新颖，材料新鲜，构思新巧，推理想象有独到之处，有个性色彩等。

此外，对于特定考试如2025年应届“三校生”高考《应用文写作》考试大纲，还包括根据要求写作的题型，题量为两题，即大小作文各一题，考试内容包括按要求写一份日常应用文书和一篇材料作文。

以上是根据考试大纲对作文写作的基本要求，包括普通类考生在备考时应重点关注这些方面，以确保符合评分标准。

前几篇文章已经宣讲解读了书信、演讲稿、读后感、发言稿、辩论词、倡议书、申请书等其中应用文体，本篇文章将宣讲介绍电报稿、广播稿、说明书、启事、通知书等高考规定的八种应用文的另外五种必考应用文。

一、通知（书）

各类通知书的写作总体要求：

写通知主要分四步：先写标题，次写称呼，再写正文，最后落款署名日期。‌‌

通知定义：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。

通知类型：通知大体上可分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四大类，适用于不同场景和需求。

通知特性：通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性和内容表述的准确性等特点。

通知书结构：通知书通常包含标题、发件单位、正文（引言、具体事项、结尾）、署名和联系方式。正文应简洁明了，语气正式，信息准确无误。

文种准确：通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等，写作前应确定文种，并明确纳入其内的内容。

标题明确：第一行标题要居中写，简明扼要，准确切实，明确体现通知的内容和重要性，例如“违法、违规、违章行为惩罚通知”。

称呼明确：写给谁的（个人或单位）要明确，不得含糊其辞。第一行顶格写明被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可以省去）。

简洁开头：另起一行空两格写。通知的第一段应准确简洁地表达主题和目的，说明发布原因，使用通俗易懂的规范语言，避免专业术语和复杂句式。

正文内容：如果正文内容较多，可分条写。以便读者把握内容要点。正文内容包括通告对象、时间地点、具体问题、对策措施和要求、依据和政策法规等，遵循“三分简洁，七分用好”的原则，表述准确、语言流畅、简明扼要。

署名日期：分两行写在正文后面暨右下角。

校对完善：完成正文后，需校对名称、日期、目标等信息，收集背景资料，推敲每句话和每个字的含义，确保专业术语和符号准确无误。

各类通知一般格式：

标题怎么起：

‌简单写法‌：第一行正中直接写“通知”二字，适合内部简单事项。

第一行居中写“通知”二字，如果通知内容具体明确，“通知”二字前可以加限制语，如“高考录取通知书”。

正式写法‌：写“发文单位 + 关于 + 事由 + 的通知”，比如“××学校关于举办运动会的通知”。‌紧急情况‌：标题前可加“紧急”或“重要”，提醒大家注意。‌‌

问候怎么写：第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

正文怎么写：

第三行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

开头交代原因‌：简单说明为什么要发通知，比如“为庆祝节日，现决定举办活动”。

‌中间写具体事项‌：分条列出时间、地点、参加人员、具体要求，条理要清晰。

‌结尾提要求‌：写“请准时参加”或“特此通知”，语气要明确。‌‌

落款怎么放：最后署名和日期分两行写在正文的右下方。

署名‌：在正文右下角分行写出发通知的单位或个人名字。

‌日期‌：写在署名下方，标注年、月、日，正式文件需加盖公章。‌

通知分类：通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。

（一）发布性通知：法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

（三）传达性通知：这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

（四）转发和批转性通知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这叫转发型通知。写法有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

（五）会议通知：会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

（六）任免通知：即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

通知例文：

关于举行郑州市基石中学2026年秋季田径运动会的通知

各处室、各年级、体育组：

为全面贯彻党的教育方针，贯彻落实“健康第一”的指导思想，推动我校阳光体育运动的蓬勃开展，切实增强学生体质，根据《中共中央国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》（中发〔2007〕7号）的通知精神，落实《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加强学校体育工作若干意见的通知》（国办发〔2012〕53号）要求，郑州市基石中学决定将于2026年9月29日（星期二）至2026年9月30日（星期三）在校田径场举办主题为“运动燃活力·青春绽精彩”的2026年度秋季田径运动会，请各处室、各年级、体育组接到通知后积极准备，届时按时举行。现将有关事项安排如下：

1、我校2026年秋季田径运动会由校政教处、教务处、体育组统一协调安排，由各处室、各年级协调体育组分别承办。届时校政教处、教务处、体育组将安排人员进行督导检查。

2、秋季田径运动会是我校深入开展阳光体育运动，贯彻落实《国家学生体质健康标准》2014年修订）、《中共河南省委办公厅 河南省人民政府办公厅印发<关于全面加强和改进新时代学校体育工作的实施方案><关于全面加强和改进新时代学校美育工作的实施方案>的通知》精神，全面提高学生身体素质，活跃校园文化生活的重要举措。各处室、各年级要按照校政教处、教务处、体育组的安排做好筹备工作，积极动员学生报名参赛，运动会报名参赛人数不应少于本处室、本年级师生总数的50%。

3、秋季田径运动会必须举行项目包括50m迎面接力、男子1000m、女子800m、立定跳远、男子引体向上、女子仰卧起坐。各处室、各年级可根据运动会需要自主设置其他项目，也可结合本处室、本年级实际，自主设置趣味性强的大众健身项目和师生互动参与的项目。

4、各处室、各年级承办比赛期间要在比赛场地显要位置悬挂宣传横幅，长宽不限。

5、各处室、各年级将比赛通知、比赛规程、秩序册等材料报体育组张老师，由体育组安排调配场地、器材及设施。并于比赛结束后一周内将比赛的比赛通知（电子版及纸质版）、比赛规程（电子版及纸质版）、秩序册（电子版及纸质版）、总结（电子版及纸质版盖章）、成绩册（电子版及纸质版）、照片（电子版即可）等资料交政教处备案。

6、比赛期间，各处室、各年级要组织人员维持赛场秩序，做好安全工作，防范意外事故发生，特别要注意运动员的安全问题，避免运动员发生运动损伤并注意保持场地卫生。

7、开幕式

开幕时间：9月29日（星期二）8:30-9:30

会议地点：校田径场

参加人员：全体师生

8、闭幕式

闭幕时间：9月30日16:00

会议地点：校田径场

参加人员：全体师生

附件：

附件一：郑州市基石中学2026年秋季田径运动会通知及时间安排.docx

附件二：郑州市基石中学2026年度秋季田径运动会竞赛规程.docx

附件三：郑州市基石中学2026年度秋季田径运动会报名表.docx

附件四：郑州市基石中学2026年度秋季田径运动会体育道德风尚奖评选办法.docx

附件五：郑州市基石中学2026年度秋季田径运动会运动员、教练员及裁判员守则.docx

郑州市基石中学

2026年9月23日

二、广播稿

广播稿是指广播媒体中经常使用的各种新闻类文体的统称。广播稿，又叫通讯稿，就是为了广播需要而准备的草稿。通过无线电波或导线传送声音，向受众者传播信息。它主要包括广播中播出的消息、通讯、专访、录音报道等。最能发挥广播特点的报道形式真实感、现场感强。

广播稿有两种：

第一种是“照读稿”，就是广播人在广播中所说的每一个字，基本上都是照稿来念的。

第二种是“提纲稿”，就是只列提纲，然后由广播人员自己发挥，类似于讲话作报告。

广播稿的写法需要遵循以下几个核心原则：

内容精练：广播稿最好是一事一报，单一主题，内容纷繁的报道难以叫人记住，应善于择其要，做到抓住基本内容，阐明基本观点，报道基本事实。内容生动活泼。

篇幅短小：广播稿应以短新闻为主，提倡多写二三百字的新闻，最多不宜超过五六百字，因为长新闻多数情况下不可能取得好的收听效果。由于受时间的限制，更要注意干脆利落。

结构清晰：广播稿的结构宜采用时间顺序，忌倒叙、插叙，因为倒叙、插叙不符合人们的听觉习惯，容易使听众听不明白。不宜用小括号、省略号、破折号，结构简洁明了。不说空话、套话，用准确的词语表达准确的意思。

逻辑顺序：广播稿的内容应按照一定的逻辑顺序展开，如时间顺序、因果关系或重要性排序等，确保信息传递的条理性和清晰度。

客观中立：广播稿应使用最新数据和事实，避免模糊不清的表达，确保听众能够清晰理解广播稿的内容。讲述客观，听着顺耳。

语言通俗：广播稿是用耳朵听的，不是用用眼睛看的。要求听“话”而不是听“文”。“话”通俗明白，清楚易懂，“文”文质彬彬，文采飞扬。所以广播稿的语言应明白易懂，宜通俗简短，要使用口语，通俗口语化，忌生涩冗繁。语言通俗、句子简短、一听就懂是广播语言最基本的特点，也是广播稿写作的最基本要求之一。

写作方法：写广播稿采用多种写作方法，避免陈词滥调。句式富于变化，可用设问、排比、对偶等句式。要尽量用主谓结构的顺句即主动句少用倒装句，多用单句少用复句，多用短句少用或不用长句，突出句子的主干，不滥用不必要的附加成分。多用标准语言、常用词汇，少用文言、方言、书面语和冷僻生造字词。为了让人听得清，避免造成同音近音歧义，应尽量多用双音节词少用单音词。尽量不用听众不熟悉的简化词或简称。标题语言应尽量选用能够表达一个完整意义的句子，而少用含义不清或不完整的字、词或词组。

逻辑顺序：广播稿的内容应按照一定的逻辑顺序展开，如时间顺序、因果关系或重要性排序等，确保信息传递的条理性和清晰度，避免跳跃式思维或内容碎片化，提升听众的理解和接受度。

写作要求：基本要求包括五大要素：

什么时间、什么地点、什么人、做了什么事、有何意义，类似于新闻的五个W+H:Who(何人)、What(何事)、When(何时)、Where(何地)、Why(何因)和How(如何)。

第一：主题要鲜明。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

第二：材料要精当。按照主题思想的要求，先掂量材料，后选定材料，取舍敲定后，把最能反映事物本质的、最有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三：第一段直接写明时间、地点、事件，不要铺垫太多，不要扩展太广，让那些优美的词句可以放到内容展开时再写。

第四：写主要内容时，不要只写刚要，不能只列写流程，要带有概括性的语言。

第五：字数不仅要太多，一般300到500字。

广播稿（通讯稿）的五大特点：

特点为口语化，内容生动，结构简洁、主题集中、简短精悍：

广播稿（通讯稿）的五大特性：

1.严格的真实性

2.报道的客观性

3.较强的时效性

4.描写的生动性

5.语言的通俗性

例文展示：

绽放青春放飞理想

校园励志正能量的广播稿

尊敬的老师、亲爱同学们：

大家好！

“青春如初春，如朝日，如百卉之萌动，如利刃之新发于硎”。理想如帆船,顺风就会起航;理想如葵花,向着太阳就会绽放；理想如钥匙,开启心灵之门,理想如风,吹拂心愿的帆,理想如笔，绘制人生蓝图。同学们，离开了无知，迎来了青春。青春让我们肆无忌惮，放手，像风一样欣赏自由，像云一样感受自由，因为青春给了我们人生的巅峰，我们只有绽放青春放飞理想，才能不再懵懂走向成熟。

无论是金色的童年，还是五彩斑斓的青年，青春只有胸有大志怀揣梦想，才能开出五彩缤纷的花朵。领袖周恩来少年为中华崛起而读书的故事大家耳熟能详家喻户晓。少年周恩来的成长经历，他是怎样读书的，他是怎样思考问题的，他是怎样树立远大理想的，以及他是怎么走上了革命道路，“为中华之崛起而读书”是解开一切之谜的金钥匙。沈阳市大东区的奉天省官立东关模范小学校，是周恩来少年读书旧址。周恩来少年读书时，曾在此校立下“为中华之崛起而读书”的宏愿。1910年秋至1913年春，少年周恩来在此地度过了3年学习时光，那句“为中华之崛起而读书”就是他在这里立下的高远志向。

生活是对梦想的追求。梦想是生命的指示灯。失去了梦想光辉的照耀，就失去了活下去的勇气。所以，只有坚持人生的崇高梦想，才不会在人生的海洋中迷失方向。托尔斯泰把人生的梦想分为一生的梦想、舞台的梦想、一年的梦想、一个月的梦想，甚至一天、一小时、一分钟的梦想。同学们，听到这里，你们有没有想到自己的梦想？生命的花季是生命的春天，美丽却短暂。作为一名中学生，我们应该努力学习，积极向上，与时俱进，在青春时期找到自己的天空。青春是祖国的希望，是民族的未来。每个人都在掌控自己的明天。

有远大理想的人有远大的志向，没有志向的人只停留在梦想中睡大觉，所谓的梦想，只是空中楼阁和海市蜃楼。远大的理想是引导一个人锲而不舍，不断追求，不断攀登的引擎，是人生前进的动力。一个人最后能达到什么样的境界，他在事业上能走多远，很大程度上同他的理想和志向是相关的。一个人从青年时代起，就要志存高远，有理想，有信念，有追求，有人生大目标，这样才能登得高，走得远，才能提升人生的品质、品味，才能活得豁达、乐观、积极、有意义。同学们，你们是一个志向远大的人，还是一个意志坚定的人？

最后，我想用梁启超的一句话来结束今天的发言:故今日之责任，不在他人，而全在我少年。少年智则国智，少年富则国富；少年强则国强，少年独立则国独立；少年自由则国自由；少年进步则国进步；少年胜于欧洲，则国胜于欧洲；少年雄于地球，则国雄于地球。让我们一路流汗，一路饮尽尘埃，赓续红色血脉，筚路蓝缕，咀嚼艰辛，让青春在红旗下继续燃烧；愿每一个年轻人怀抱梦想，乘风破浪踏上人生的航程，勇往直前！

今天的节目即将结束。谢谢大家的倾听。

高考前30天广播稿

今天是5月6日，漫漫长征路已进入尾声，再过30天，正好是在6月7日，牵动人心的抉择人生的时刻就要来到，大家就要迎来这场既满怀期待又心存担心的高考了。此时此刻，你的心情如何呢？是紧张、高兴、激动、期待、兴奋、还是忐忑不安百感交集？

高考既是一场战役，也是一次挑战，但是我觉得，高考对于每一个高三学子来说，又是一个辉煌的节日！我们不是说要实现人生理想吗？我们不是说要回报父母，回报老师吗？我们不是说要报答母校，感谢社会，报效祖国吗？那还等什么呢？机会来了，我们的竞拼沙场的日子也来了。

一、善于选择，学会放弃，有所为有所不为

我们常说：“两害相权取其轻，两利相权取其重”。在离高考还有30天的时间里，学会选择，就是学会权衡利弊，着眼高考，注重现在；学会放弃，就是学会审视自己，扬长避短，量力而行。向自己的各种兴趣、爱好做暂时的告别，在科目上“有所为有所不为”，对于已难有所突破的跛腿学科，与其再投入太多的精力，不如将自己的优势学科把它发挥到淋漓尽致。向短期见效的记忆性科目倾斜，向自己的优势科目倾斜已成为不得不做的选择。

二、相信自己，超越自我，相信自己永远是最棒的。

有句话叫“说你行，你就行，不行也行；说不行，就不行，行也不行。”用在你们身上，我觉得非常恰当。学习需要信心，更需要有一种“说不行也要行”的信念和“不到长城非好汉”、考不上理想大学誓不休的坚定信念。有些同学，一次两次没有考出好成绩，就士气低落，缺乏斗志，认为自己不行，还没有进考场就被失败打到。要有屡败屡战的勇气，要有一种敢于亮剑、舍我其谁的霸气来攻克各门功课中的难点，相信每一位同学，都能以一种“舍我其谁的霸气”在高考中考出信心考出水平。在家长的全力支持下，亲朋好友的大力关注下，在全体老师的悉心哈护下，从一个成功走向另一个成功，最终赢定高考，同学们，有信心吗？

同学们，正如黑人领袖马丁·路德金所说：“这个世界上，没有人能够使你倒下。如果你自己的信念还站立着的话。”下面我讲一个真实的故事：一支探险队在沙漠中艰难跋涉，没有水了，队员们濒临绝望。队长拿出一个水壶，晃了晃说还有一壶水，但穿越沙漠前谁也不能喝。沉甸甸的水壶在队员们手中传递，一定要走出沙漠的信念支撑他们一步一步向前挪动，最终死里逃生，走出了沙漠。“只要心里有坚定的信念，干枯的沙子有时也可以变成清冽的泉水。”

三、调整心态，不要过分放大心理压力

“三分天注定，七分靠打拼”，如把七分打拼再分的话，“高考，三分靠实力，四分靠心理。”就是说一个人心理调节成功与否，将会极大的影响到他的高考成绩。如果缺乏良好的心态，考生就难以在考场上正常发挥，甚至可能导致高考失败。越临近高考，心理调节就越关键，越重要。如何调整好心态，优化好心理，搞好最后的冲刺，从容应考。所以从考前心理准备上我讲两点：

作一些积极的自我暗示，树立必胜的信心：

现在复习已经进入了最后的冲刺阶段，时间紧迫了，有些同学反而会感觉到自己似乎还有这样那样的知识没有掌握好而紧张。这时候应该作一些积极的自我暗示:“我的成绩一向是好的，高考一定能成功。”或“高考成功，舍我其谁”。我不成功谁成功？

有这样一个故事：明朝有位秀才三次进京赶考，在考前一天的晚上做了两个梦，第一个梦是梦到自己在墙上种白菜，第二个梦是下雨天，他戴了斗笠还打伞。于是秀才第二天就赶紧去找算命先生解梦，算命先生一听，连拍大腿说：“你还是回家吧。你想想，高墙上种菜，不是白费劲吗？戴斗笠还打伞不是多此一举吗？”秀才一听，心灰意冷，准备收拾东西回家。这时，店老板感到非常奇怪，问：“不是明天就要考试吗？怎么今天就要回去了？”秀才就把做梦与解梦的事说了一番，店老板笑了：“哈哈，我也会解梦的。我倒觉得，你这次一定要留下来考。你想想，墙上种白菜不是高种吗？戴斗笠又打伞不是双保险，有备无患吗？”秀才一听，觉得更有道理，于是精神振奋地参加考试，居然中了个探花。

这个故事告诉我们：乐观的人，象太阳，照到哪里哪里亮，给予他人温暖和光明；悲观的人，象月亮，初一十五不一样，阴晴圆缺变化无常。态度决定我们的一切，有什么样的态度，就有什么样的未来。所以，在高考的考场上要做到“积极乐观，相信自己”，它是高考取胜的第一要决。

注意调节好自己的期望值，正确对待别人的期望与评价：

最后30天，给自己确定了一个目标要切合实际，但如果脱离了客观实际，则会适得其反。期望值不能定得过高，定高了，在考试时总是达不到，就会产生焦虑心理，就会感到灰心丧气；定得合适，考试时就容易感觉达到了，从而获得成功感，产生愉悦，增强自信心。因此，这段时间学生应该排除一切杂念，调好自己的期望值，不要太在乎别人的期望与太多的评价，按照老师的安排、自己的计划坚定地学下去。

四、要注意劳逸结合，加强体育锻炼，同时要积极调整好自己的生物钟，保证复习效率，保证高考时拥有充沛的精力和积极的心态。

同学们，高考就像长跑，现在离终点仅剩一二百米了，“拼到最后拼意志”，“拼到最后拼精神”，“拼到最后拼自信”，既然选择了远方，就没有放弃的理由，成功就在不远处，告诉自己要坚持下去，“谁笑到最后，谁笑得最甜”。

同学们，2027年的六月，是精彩的六月，因为我们可以创造奇迹；2027年的六月，是感伤的六月，因为我们将要各奔东西；2027年的六月，是刻骨铭心的六月，因为我们也会白发苍苍，还会想起高考学习时在一起拼搏奋斗的战友们。

最后，我以张杰的《年轻的战场》歌词来为你壮行，“今天我终于站在这年轻的战场，请你为我骄傲鼓掌，今天我将要走向这胜利的远方，我要让这世界为我激荡……”预祝同学们2027年高考，扬眉吐气，洋洋得意！

三、电报稿

电报稿是为发电报而拟写的电文，是电报信息的载体，用于迅速传递信息。

电报是一种迅速传递信息的通讯工具。遇到紧急的事情需要告诉在外地的单位或个人,写信来不及,就可以发电报。发电报要写电报稿。电报稿就是为发电报而拟写的电文。电报是1837年美国人莫尔斯发明的。我国于1881年12月28日正式开电报通讯。

电报稿有特定的格式要求，电文内容一格一字，可不打标点符号，署名紧连正文，且电报稿要求文字简明、准确，因为电报传输成本高，按字计费，所以用字要极力简省，每个字应起一个字的作用，因此拟电报稿时要字字推敲。电报稿属于应用文的一种，应用文包括事务文书类、科研应用文类、日常应用文等，电报稿属于日常应用文，使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要，高考生掌握此类文体写作非常必要。尽管当今手机使用普遍，传递信息放便快捷。

1.普通电报的写作格式及内容要点要求如下：

发普通电报有统一的电报稿纸,要按要求逐项填写。开头一栏由邮电局的营业员填写。由发报人填写的部分,其格式包括以下三个栏目:①收报人住址、姓名;②电报内容;③发报人签名或盖章、住址、电话号码。收报人的省市县乡。

精简明白：电报在电报专用纸上按要求按格拟写，逐项填写收报人的姓名，地址，电文一般不加称呼，不点标点，不留空格，署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示，数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数，写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。贺电要求文字精简明白，严格按格填写，电报挂号可代替单位的地址和名称，附项应如实详细填写。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏。

2.贺电的写作格式及内容要点如下：

收报人住址姓名：先写住址，包括马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。

收报地点：填写省、市、县名，大城市可略写省名。

电报内容：先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。电报内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

具体如下：

电报标题：可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

称呼得体：要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。

电报正文：根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。

电文结尾：要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。

电文落款：即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。

电文附项：包括发报人签名或盖章、住址、电话号码。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费，但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。

贺信例文：

贺信

郑州市第五中学建校八十周年庆典筹备委员会：

值此金秋时节，欣闻贵校即将迎来建校八十周年华诞，举行“八稚弦歌、文脉赓续”80周年校庆，福州市福州高级中学谨向贵校全体师生员工、广大海内外校友致以最热烈的祝贺和最诚挚的问候！

灵智奠基石，中原写精神。八十载风雨兼程，八十载春华秋实。贵校自1939年创办以来，始终秉承“灵智并进”的校训精神，坚持“以人为本，为学生终身发展奠定基础，为教师施展才华搭建平台”的办学理念，自强不息，追求卓越，培养了数以万计的国家桢干和社会中坚。在人才培养、学科建设、科学研究、社会服务等各个方面取得了丰硕成果，为国家和社会培养了数以万计的栋梁之才，为中原地区乃至全省、全国的发展作出了卓越贡献。贵校80年的办学历程，是一部自强不息、砥砺奋进的奋斗史，更是一部薪火相传、桃李芬芳的育人史。

回首过往，我们无比自豪；展望未来，我们信心满怀。耕读八十载，薪火传天下。适逢盛世，时值金秋，我们坚信，八十周年校庆将成为贵校承前启后、继往开来、再创辉煌的新起点。希望贵校以此次校庆为契机，继续发扬优良传统，深化教育教学改革，不断提升办学水平和综合实力，早日实现郑州市第五中学的宏伟愿景。

值此喜庆时刻，福州市福州高级中学愿与贵校进一步加强交流与合作，携手并肩，共同为推动我国教育事业高质量发展、为培养更多优秀人才作出新的更大贡献！

最后，衷心祝愿贵校八十周年校庆活动圆满成功！祝愿贵校积历史之厚蕴，宏图更展，再谱华章！祝愿全体师生员工和海内外校友身体健康、工作顺利、阖家幸福！

此致

敬礼！

福州市福州高级中学

2019年11月10日

（加盖学校公章）

习近平致吉林大学建校80周年的贺信

值此吉林大学建校80周年之际，我向全体师生员工和广大校友致以祝贺！

新起点上，希望吉林大学以新时代中国特色社会主义思想为指导，传承红色基因，发挥综合优势，聚焦国家战略需求，不断优化学科专业布局，提升教学科研水平，努力培养更多高素质人才，为推动新时代东北全面振兴、推进中国式现代化作出更大贡献。

习近平

2026年9月16日

四、说明书

说明书是向用户或公众介绍产品、服务、技术等内容的重要文档，其质量直接影响用户的理解和使用体验。

一般的产品说明书分为家用电器类，日常生活类，食品药品类，大型机电类设计说明书。

以下是说明书写作的核心要求与规范：

一、写作前的准备

1.明确目标与受众

目标：是指导用户操作？还是介绍产品特性？或是解答技术原理？

受众：技术型用户可包含专业分析；普通消费者需用通俗易懂的语言。

2.确定说明书类型

根据说明对象不同，可分为：

二、核心写作要求

1.科学性与条理性

用语严密准确，符合事实

层次清晰，逻辑性强，避免内容混乱

2.语言通俗化

少用专业术语，或使用时需解释

采用简短句子和清晰子标题

避免模糊词汇（如“大概”“可能”）

3.结构完整规范

一份标准说明书应包含：

1.标题（产品名称 + 型号）

2.目录（方便快速查找）

3.产品简介（目的、适用范围）

4.产品规格（尺寸、重量、材料等）

5.使用方法（分步骤说明）

6.保养与维护

7.常见故障及排除

8.技术参数

9.厂家联系方式

10.附录（可选：示例代码、参考资料）

4.视觉元素辅助

使用图表、图片、表格增强可读性

关键步骤可配流程图或示意图

重要信息可用加粗/高亮突出

三、三种常见写法

四、编写流程建议

需求分析→ 明确文档目标和受众

资料收集→ 整理产品规格、技术文档、测试报告等

内容编写→ 按结构撰写，保持语言简洁

视觉设计→ 添加图表、图片、表格

校对修改→ 检查准确性、逻辑性、语言规范

五、注意事项

✅ 合规性：符合国家标准（如GB5296.1《消费品使用说明》）

✅ 完整性：覆盖从开箱到使用、维护、故障处理的全流程

✅ 术语统一：全文术语保持一致，避免混用

✅ 主动语态：如"用户点击'确定'按钮"比"'确定'按钮被用户点击"更易理解

❌ 避免口语化、随意表达

❌ 避免信息遗漏或模糊表述

专业说明书怎么写，具体介绍如下：

写说明书，其核心是把复杂的产品、服务或流程，转化为清晰、可执行的步骤与规则。它不仅要讲清“能做什么”，更要指明“怎么做、在什么前提下做、会得到什么结果”，还要能被不同背景的读者快速理解、正确执行。下面从目标定位、结构设计、语言表达、信息组织、质量把控等角度，系统地阐述如何写好说明书，尽量做到专业、完整、易用、可落地。

一、明确目标与受众

在动笔前先搞清三个问题：这份说明书要解决什么问题、谁来使用、使用场景是什么。

目标问题：例如帮助新手按标准流程完成某项操作、指导维护人员排除故障、帮助采购方理解合同条款中的关键责任点等。明确目标，决定内容取舍与深度。

受众对象：搞清受众的画像，区分不同层级的读者，如一线操作人员、管理层、培训新人、外部合作方等。不同受众对细节、术语、示例的需求不同。

范围边界：列出不包含的部分，避免读者误解边界。例如“本说明书不涉及售后服务条款的法律解释”等。同时建立术语表，统一缩略语、专业名词的定义，方便读者在初次遇到时快速查阅。

二、内容框架与模块化设计

一个清晰的框架是说明书易用性的基础。力求模块化、层级化，便于读者快速定位、系统化学习。

总览性引导：在序言或前言简要说明用途、对象、主要内容和使用方法的总体思路。

章节结构设计：采用分章、分条、分点的结构，便于导航。常用模块包括：前提条件、操作流程、注意事项、故障诊断与排除、维护保养、常见问题、附录、参考资料。

编排与编号：使用“第X章→第X条→第X款”的三级结构，核心条款与关键步骤要有清晰的编号标识，便于跨引用与引用更新。

信息层级：同一章节中，先给出关键结论或操作要点，再提供详细步骤和背景解释，避免一次性信息过载。

三、语言风格与表达策略

说明书的语言要既专业又易懂，尽量减少歧义，便于执行。

场景化表达：将抽象规则转化为具体情境，如“若设备在正常工作状态下报警”而不是“出现报警码时”。

主动语态与明确责任主体：尽量写成“您需要…”、“系统应当执行…”等，避免模糊的被动表达。

数据与现象的结合：用现象描述来支撑数据，如“耗时4小时”转化为“该步骤用时占总时间的38%”以帮助读者判断优先级。

清晰、简短的句子：单句控制在40字以内，复合句尽量拆分成“现象影响措施”的三段式短句组合。

风格一致性：不同模块之间用相同的句式模板、同一术语统一口径，避免读者在同一主题上看到矛盾的表述。

法规与合规的表达边界：在涉及合规的文本中，保持严谨但避免使用不当表述。

四、要把理论转化为可执行的文本，需要一个清晰的工作流，严谨的结构流。

第一步：明确对象范围

需求与受众落地，明确说明书的对象、用途、范围、成功标准，列出关键术语与定义。

第二步：草拟结构安排

以模块化思维设计大纲，确定章节层级、核心条款、操作步骤与附录内容。信息密度应与阅读场景相匹配，版式设计要策略性地引导读者。每章目标明确：开头用一句话点明本章要解决的问题。段落长度控制：普通段落以3-5句话为宜，关键步骤可分解成短句组，便于读者逐条执行。

第一是标题

通常是产品名称后面加上说明书三个字，例如VCD说明书，如有些是侧重介绍使用方法，称为使用说明书及产品名称加上使用说明，如VCD使用说明书。

第二是正文

正文要详细介绍产品的有关知识，场地原料，功能特点，原理规格，使用方法，注意事项，维护保养等知识，当然不同产品其说明侧重的内容也不同。

第三是副文

副文一般包括产品的厂名，地址，电话，电挂电传联系人和生产日期的出口产品，在外包装上要写明生产日期中外文对照。

第三步：语言表达打磨

将专业术语转化为易懂表述，确保主动语态、简明句式，必要时提供示例与注释。

数据与指标表达模板：

（1）现象描述→指标数值→解释与行动建议。

（2）区间表达：当绝对值不稳定时，用区间表达提升容错性。

（3）可视化提示：必要时附上简单的表格或图示说明。

范文举例：

厨房电器：

微波炉使用说明

产品用途

快速加热、解冻食物，简单烹饪、热牛奶。

使用方法

使用专用容器，禁止金属

关紧炉门，设置时间启动

完成后取出，注意防烫

注意事项

不可加热密封罐头、鸡蛋

不可空转

液体加热需开盖

家用电器：

洗衣机使用说明

产品用途

清洗、漂洗、脱水各类衣物。

使用方法

分类放入衣物，勿过量

加入洗衣液，关紧门盖

选择模式启动

结束后取出晾晒

注意事项

取出口袋硬物

羊毛丝绸用洗衣袋

定期清理过滤网

日常用品：

吸尘器使用说明

产品用途

清理地面、沙发、窗帘灰尘、毛发、碎屑。

使用方法

安装吸头，开机选择吸力

匀速移动清洁

尘盒满后及时倒掉清洗

注意事项

不吸大颗粒、水、明火

无线及时充电

避免拉扯电线

交通工具：

摩托车说明书通常包含操作指南、保养维护、安全注意事项等内容。由于不同品牌、型号的摩托车说明书差异较大，说明书如下：

摩托车使用说明书

一、摩托车通用操作指南

1.驾驶前准备

佩戴安全装备：头盔、护膝、护肘等防护装备

车辆检查：确认轮胎气压、刹车灵敏度、灯光是否正常

调整后视镜：确保视野良好

2.启动步骤

插入钥匙，旋转至"ON"通电

确认档位为空档（N档）

按下电启动按钮（或脚启动）

启动后轻加油门，捏紧离合器准备起步

3.起步与换挡

起步：捏紧离合→挂一档→慢松离合至半联动→松刹车→轻加油门

升挡：收油门→捏离合→向上挑换挡踏板

降挡：收油门→捏离合→向下踩换挡踏板

4.刹车技巧

低速：先使用后刹车，再配合前刹车

中速：前后刹车同时使用，前刹力度稍大

高速：先使用前刹车并逐渐加力，再配合后刹车

5.弯道行驶

提前减速，选好路线

身体重心向弯道内侧适度倾斜

通过时平稳加油

二、摩托车保养要点

根据行业数据，定期保养的摩托车故障率比缺乏保养的车辆低60%以上：

三、安全提示

遵守当地交通法规，电动两轮轻便摩托车只允许单人乘骑，禁止载人

不要擅自拆装、更改原装配置

故障务必到特约维修点接受服务

避免长时间烈日暴晒、雨淋或存放在潮湿环境

五、启事

启事是为公开说明某事而登在报刊或贴在公共场所的文字

启事是机关团体、企事业单位或公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位或个人给予帮助时所写的一种说明事项的实用文体，属于应用写作研究的范畴。外文名为notice，多通过张贴或登报形式发布。

启事可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜，也可以用于私人事务如寻人、寻物、征婚等。启事具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点，通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上，要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜或私人事务。

启事的种类很多，使用范围也越来越广泛，已由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事，发展到“征婚”、“招贤”、“招聘”、“征集”等几十种类型，涉及社会生活的各个方面。常见类型包括寻物启事、招聘启事、征文启事，寻人启事，寻物启事，招领启事等。

结构要点包含标题、正文及落款，标题可由文种或事由构成，启事的写作也可以只写文种或由启事机关单位的名称和事由组成；正文是启事的主体部分，主要说明启事事项，正文需说明目的、要求等内容；尾部包含签字、时间和附项等内容，附项即在正文左下方注明联系地址、邮编、电话及联系人等项内容。

该文体具有公开性、广泛性和回应性特点，既可用于个人寻物寻人，也可用于单位招生、庆典等公务事宜。现代应用涵盖学术规范声明（如生成式人工智能工具使用限制）及社会公益行动（如免费餐饮提供）等场景。

启事起源于古代下级向上级陈述事项的文书形式，后逐渐演变为公开声明载体，需注意与含义不同的“启示”相区分。启事与启示含义不同，二者不能通用。报纸上登载的应该是“启事”，因为“启事”是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字，不会是“启示”，因为“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。

例文展示

例文一

寻物启示

2026年9月30日晚 8:00 左右，在郑州市淮河路一轿车上遗失公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个等，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系人：南飞雁

联系电话：15038215138

例文二

招领启事

2026年9月29日下午四点，我在操场上见到一串钥匙，请丢失的同学到二（7）班陈大鹏处认领。

二（7）班 陈大鹏

2026年9月29日

例文二

寻物启事

2026年9月30日下午两点的体育课上，我忘了拿放在乒乓球台上的一副乒乓球拍，有拾到者请通知二（3）班的董新然。谢谢！

二（3）班 董新然

2026年9月30日

学生遗失版

寻物启事

各位同学、老师好：

我是________学校________年级________班的学生________。于____年____月____日在________（地点）遗失________（物品名称）。

物品特征：________________________。

如有同学拾到，请交至________（如：班主任办公室/学生会/政教处），或联系我本人。非常感谢！

联系人：________

联系电话：________

日期：____年____月____日

小区物业版

寻物启事

尊敬的各位业主/住户：

本小区业主于____年____月____日在________（小区具体位置）遗失________（物品名称）。

物品特征：________________________。

如有拾到，请交至物业服务中心或联系业主本人。感谢您的帮助！

物业服务中心电话：________

联系人：________

日期：____年____月____日

学校公告栏版

寻物启事

各位师生：

（班级/姓名）于____年____月____日在（地点）遗失________（物品名称）。

物品特征：________________________。

请拾到者交至________（如：政教处/学生处/保卫处/班主任处），或联系本人。

联系人：________

联系电话：________

日期：____年____月____日

附：

2026年应届“三校生”高考《应用文写作》考试大纲

一、考试科目：应用文写作

二、考试题型：根据要求写作。

三、题量：两题，即大小作文各一题。

四、考试内容：按要求写一份日常应用文书（如假条、便条、启事、书信等）和一篇材料作文。

五、考试时间：60分钟

六、注意事项：

1.考生在答题时注意日常应用文书的写作格式及要素。老师阅卷时按照相应文体的写作要素、格式、书写卷面及内容四方面综合评分。相关的事务文书格式与要素内容请考生自己准备，本校不负责下发相应学习资料。

2.作文为材料作文，根据所给材料，自拟题目、自选文种（诗歌除外）写一篇文章。

3.评卷规则：

（1）阅卷从立意、语言、文体、内容等方面综合考量后判分；

（2）字数在800字左右，每少50字扣一分；

（3）每三个错别字扣一分，错别字不重复计算；

（4）不得抄袭：作文抄袭指套用范文，作文50%的内容和已发表在报刊或网络上作品雷同，经确认后，最高判15分；

（5）语言粗俗、俚语化作文，原则上评分级别不高于二档中等，即作文总分的80%；

（6）注意书写，书写与卷面占总分的5%。

2026年高考全国II卷包含微写作（含应用文类型）

全国II卷有微写作部分，其中包含应用文写作类型：

如果您是为2027届或之后考生寻找应用文写作指导，建议关注：

全国II卷微写作是应用文训练重点（建议、宣传语、书信等）