教案→PPT、成绩表、试卷 PDF：WorkBuddy 干掉教师三类文档体力活

教务处最怕什么？不是老师不会用 AI，而是转发一篇「看起来很炫」的文章后，老师试了半小时仍交不出可验收的文件。

本文按行政线可转发的标准写：三条流水线，各配时间盒与10 分钟验收表。老师照着跑，组长照着查。

工具用 WorkBuddy（腾讯云出品的本地 Agent 办公台）：能读写电脑上的 Word / Excel / PPT / PDF，不是只会聊天的对话框。复杂任务建议 Plan 先确认，再 Craft 执行；重要文件先备份。

先立三条纪律（转发时可截图）

参考：WorkBuddy 批量处理文档/表格/PPT 的通用做法，见腾讯云开发者社区相关实操^[1]；教师场景综述见夜雨聆风实测^[2]。

场景一：一页教案 → 课件 PPT（时间盒 25 分钟）

输入清单

示例指令（可复制）

请阅读 输入/教案.docx。任务：生成课堂投影用 PPT，保存到 输出/课件.pptx。要求：1. 先用 Plan 给出页结构（导入 / 目标 / 新授 / 练习 / 小结），总页数 10～14 页；2. 我确认后再生成文件；3. 风格简洁大方，适合教室投影，每页要点不超过 5 条，正文建议字号不小于 24pt；4. 同时输出 输出/课件提纲.md（页码+标题+要点）；5. 不要编造教案中没有的史料或数据。

10 分钟验收表

时间盒建议：Plan 确认 5 分钟 → 生成 10 分钟 → 人工微调 10 分钟。

场景二：成绩批统计与偏科预警（时间盒 20 分钟）

输入清单

隐私提醒：发给组长前，确认文件名不含「全校」「未脱敏」字样；聊天群里只发汇总，不发含姓名明细。

示例指令（可复制）

请阅读 输入/成绩表.xlsx。任务：做班级成绩批统计与偏科预警，结果写入 输出/。请先 Plan，确认字段映射后执行：1. 清洗：去空行、重复学号；缺失分目标记「待补」；2. 计算：各科平均分、最高/最低、及格率、优秀率（优秀线按 85，可改）；3. 偏科预警：单科低于个人均分 15 分，或低于班级该科均分 12 分，列入预警名单（只用学号）；4. 输出：   - 输出/成绩统计表.xlsx（含汇总 sheet + 预警 sheet）   - 输出/学情简报.md（300 字内，给班主任口语化结论，不写学生全名）5. 不要联网，不要外传原始表。

10 分钟验收表

时间盒建议：字段确认 5 分钟 → 跑表 5 分钟 → 抽查与改口径 10 分钟。

场景三：Word 试卷统一版式 → PDF（时间盒 15 分钟）

输入清单

示例指令（可复制）

请阅读 输入/试卷_草稿.docx（如有 输入/版式规范.md 一并读取）。任务：统一版式并导出 PDF。Plan 确认后执行：1. 统一：标题居中；正文宋体/小四（或按规范）；题号连续；各大题之间空一行；2. 页眉：年级+学科+「练习卷」；页脚页码居中；3. 保留原题干与分值，不改动答案对错；4. 输出：   - 输出/试卷_统一版式.docx   - 输出/试卷_统一版式.pdf5. 若发现题目缺分值或缺选项，先列问题清单问我，不要擅自编造。

10 分钟验收表

时间盒建议：规范确认 3 分钟 → 转换 5 分钟 → 打印预览 7 分钟。

行政转发版：一张总表

积分与隐私一句话：少试错、一次说清；成绩与试卷优先本地处理，脱敏后再共享。

写在最后

WorkBuddy 干掉的是排版、汇总、格式转换这类体力活，替不了你的教学目标判断，也替不了成绩解读后的谈话。

教务处转发时请配一句：

按清单准备输入 → 复制指令 → 对照验收表打勾。

跑通一条，再推广一条。比空喊「全员用 AI」管用得多。