试卷印刷平时可能以零散批次为主，考试前却会集中出现大量A3、A4纸张点数和分册任务。东莞印刷企业如果只按平时用量选择设备，赶货期容易频繁等待；如果直接按大型印刷车间配置，又可能长期占用操作空间。
选型前应分别统计日常与峰值数据，包括单批张数、每天批次、连续运行时段、是否需要插签分册，以及设备旁边可用于上料和取纸的空间。峰值任务决定设备能否扛住赶货，日常任务则决定这台设备是否方便长期使用。
桌面机与工业机的分界来自任务条件
广艺数纸机GY-3主要面向A3／A4、小批量和空间受限环境，纸张尺寸范围为100×150mm至420×297mm，标称速度0—1000张／分钟，最大堆纸高度180mm，机身重量40kg。对于批次不大、设备需要灵活摆放的文印任务，这类桌面方案更容易融入现有工作台。
尺寸和克重先过边界
GY-3的纸张范围为35—150g／㎡，其中150g／㎡属于指定纸条件。试卷正文、答题纸和封面可能使用不同克重，采购时应把日常纸样与最厚纸样一起测试。若纸张经常超过420×297mm，或者存在全开纸任务，就应转向工业机型重新匹配。
峰值批次决定是否升级
如果赶货期间需要长时间连续处理、纸堆频繁分段上料，或每天批次明显超出桌面机节奏，可以评估GY-1、GY-2或GY-6等工业型号。选择更大设备的依据应是高峰任务数据，而不是单纯追求更高的标称速度。
把设备放进真实赶货流程测试
测试时可从印刷完成的一批纸开始，连续完成整理、上料、计数、分册和转交。记录每批需要几次上料、设置是否容易切换、操作员是否频繁等待，以及设备周边是否影响人员通行。
广艺自动化可以根据A3、A4纸样、日常批次和考试前峰值任务判断GY-3是否够用，或者重新路由到工业机型。把空间、任务量和高峰节奏一起比较，才能避免设备平时过大、赶货时又不够用。
赶货期还要提前安排操作与备料
试卷订单集中时，设备旁的待数区、完成区和异常纸张区要提前划分，防止不同科目或不同份数混放。纸样切换前可先核对任务设定，完成一批后按纸带或批次标记转交，减少后续人员再次拆包确认。
如果高峰期由多名员工轮换操作，还应统一上料方向、纸堆整理和结果记录方式。设备能力与现场组织配合起来，才能把赶货期的速度优势转化为稳定交付。
交付前用峰值订单做一次压力验证
设备安装后可选择接近考试季峰值的订单，连续运行多个批次，记录上料等待、换单设置、人工整理和批次交接时间。若桌面机在峰值任务下需要频繁分段处理，就应提前调整人员节奏或重新评估工业机型，避免真正赶货时才发现瓶颈。
日常保养安排避开集中生产时段
试卷赶货具有明显时间窗口，可把基础清洁、耗材检查和状态确认安排在生产前，减少连续任务中途停下来处理小问题。
