为了提升团队效率、优化工作流程,把问题找准、把建议提实,这次调研我会重点抓好以下几个阶段:
第一,做好前期准备,明确调研方向。
一是梳理现有制度。全面查阅单位岗位职责、工作流程图、办事指南、考核办法等资料,摸清当前工作运行的基本框架。
二是学习先进经验。借鉴同行业、同系统在流程再造、精简环节、数字化赋能等方面的成熟做法。
三是制定调研方案。明确调研对象、内容、方式和时间安排,聚焦流程冗余、衔接不畅、权责不清、效率偏低、群众不便五大类问题,报领导审定后实施。
第二,多渠道开展调研,全面收集问题。
一是面向内部职工开展线上问卷+座谈。重点了解工作中重复报送、多头审批、等待时间长、职责交叉推诿等堵点,听取一线人员对简化流程的具体建议。
二是面向服务对象开展实地走访和随机访谈。了解群众和企业在办事过程中材料多、跑次多、时限长等痛点,收集真实诉求。
三是开展科室座谈与中层访谈。召集各科室负责人,围绕跨部门协作、信息共享、审批环节等深入交流,找准管理层面的梗阻问题。
四是查阅业务数据。调取办件量、超时件、投诉件、返工件等数据,用数据定位高频问题和薄弱环节。
五是线下沉浸观察”抓细节,选取典型业务,以办事群众或经办人员身份“全程跟办”,或在不干扰工作的情况下进行“现场观摩”,直观记录堵点、冗余环节
第三,梳理汇总分析,形成台账清单。
对收集的信息分类梳理,建立问题台账、原因台账、建议台账,逐条标注问题表现、涉及科室、影响效率程度,区分流程性问题、制度性问题、协作性问题、能力性问题,确保问题找得准、根源挖得深。
第四,形成调研报告,提出优化建议。
在充分分析基础上,撰写完整调研报告,不仅列明问题,更提出可操作的优化建议,比如精简不必要环节、压缩办理时限、强化部门协同、推动信息共享、明确岗位职责等,为领导决策和后续流程优化整改提供扎实依据。
考生答题完毕
