今天这篇文章可能会动了很多人的蛋糕,但我觉得还是有必要把这些干货分享给大家。今天我会用 24 年的真题,写一篇高项论文,并且尽可能讲清楚我为什么这么写。我不敢说看完就能百分之百包过,但只要你认真看完,绝对会对你写论文有极大的帮助。
高项论文一直是我的心头刺。在 10 次高项考试中,我有 8 次都折在了论文上,只有两次通过:一次是 21 年误打误撞,另一次是 25 年认真准备后,即便考到了没准备的绩效域,依然凭借扎实的方法顺利通过。为了攻克论文,我还专门买了课程系统学习。所以,我觉得自己有资格聊一聊高项论文的写作。
话不多说,正题开始,今天就拿 24 年的真题来实战一篇。
2024年下半年论文真题
论信息系统项目的成本管理
具体要求:
项目概述:概要叙述你参与管理过的信息系统项目(包括项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作。题目特别强调,项目背景要求是本人真实经历,不得抄袭及杜撰。
论述要点:请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目成本管理的认识:
(1)成本基准的形成过程:根据你描述的项目,写出项目成本基准的形成过程。
(2)S曲线图:请根据你所描述的项目,画出该项目的S曲线图。
(3)成本控制:根据你所描述的项目,针对成本控制的目标写出项目进展过程中,你是如何进行成本控制的
论文的字数一般是要求不少于2000字,并不是越多越好,现在虽然是打字,但是多了一般也不是很好,一般字数控制在2200~2500字最好。所以我们必须要控制字数,例如这篇文章拆解一下,分为几个部分,
1. 项目背景:600-800字左右即可, 这块东西是最容易写的,不管题目是啥,你都可以用同一套背景,所以这块背熟,一般题目肯定是包括(包括项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果)这些的,你的背景里面也要有,但是有时候可能有别的背景的东西需要你新增,酌情处理。这里就不过多的赘述了。
2.项目成本基准的形成(子题目1):预计写900字左右,因为这个题目基准的形成其实包含三个部分,规划成本->估算成本->制定预算,每一个大概都按照300字去写即可。
3. 项目全周期成本控制(子题目3):预计写600字左右
项目背景:(预计字数600-800字)
2020年,我有幸成为了XX公司的一员,21年1月我司承接了《XX省公安厅民航安保人像大数据中心》项目(以下简称为“民航安保大数据中心”)的建设。由于我之前负责过公安类项目,同时对项目管理经验较为丰富,因此很荣幸被指定为该项目的新项目经理,对项目整体进行负责。
民航安保大数据中心项目是按照省公安厅“智慧新警务”的规划建设,机场公安局发起,并结合其管辖区域的特点,逐渐建立一个以人脸识别为主要内容的信息平台,为情报研判、指挥调度、基层治安防控提供智能支撑。本项目的项目目标是对接省内外16个民航安保人像数据后,基于1:N人像辨识技术,实现对机场航站楼、安检通道、进出港区域等公共空间内人员的实时身份比对,主要应用于:旅客身份与证件信息的自动核验,重点管控人员的自动预警与轨迹追踪;与“易安检”系统协同,优化旅客通行流程,提升安检效率等。(注:项目的背景,目的,发起单位,项目内容,项目的交付成果)
作为一个大型的软件开发项目,本项目的需求构成复杂,包括视频云大数据系统、融合分析系统,公共服务系统,数据处理系统,视频图像信息处理库等多个系统组成;设计的项目干系人众多,面对的是1000多个民航基线民警及民航公安各科、所、指挥中心等众多部门,该平台的技术难度复杂,采用B/S的架构,后端主用Java,前端用vue,JS等技术研发,涉及数据库有MPPDB,MYSQL,HBISE,等,涉及件有Kafka,Jdk,Ftp等。项目采用项目向导型管理模式,围绕建设《民航安保大数据中心》的目标,构建跨职能团队,其中12人的开发组负责系统的研发和功能的持续迭代,6人的测试组对项目的整体质量进行全流程的把控,3人的交付组对整体的系统进行部署联调,2人的质量监管组对项目的过程进行独立审计。项目决策层由公司行业部门负责人和客户信息科成员组成,保障项目的需求精准匹配。(注:项目的组织结构,项目的技术架构)
本项目总金额为867万元,项目工期为12个月,于2022年2月已经上线试运行,2022年5月通过项目验收,项目正式推广使用。在项目的推进过程中,我始终把项目的成本放在重中之重,下面我就从成本基准的形成过程和项目过程中我是如何进行成本控制两个方面进行详细讨论项目成本。(项目周期,项目规模。整体项目概述共计820字左右)
一、项目成本基准的形成(呼应子题目1,让阅卷老师一目了然,预计字数900)
成本基准是对项目成本管理的核心,是项目成本控制的红绿灯,为项目的绩效测量提供了客观的标准。在本项目中,成本基准的形成经历了三个阶段:
1.规划成本管理(预计字数,200)
分析:
一般来说规划XX基本的主要输入都是项目章程和项目管理计划,事业环境因素和组织过程资产带上肯定不会错,工具一般来说都是用专家判断,评审会议等来确认成本管理计划的形成。规划成本管理主要输出的是成本管理计划,而成本管理计划其实在项目实战中比较少见,一般成本管理计划是在公司的项目管理办公室输出的,所有项目基本都是用一个模板。因为成本管理计划主要是描述如何进行规划、安排和控制项目成本的计划,大同小异。
正文:
在项目初期,我根据项目章程、项目管理计划,事业环境因素和组织过程资产等项目相关文件,利用数据分析技术,多次拉通专家和项目组成员进行会议,最后终于确定了成本管理计划,实践证明,站在全局的高度、合理科学地编制项目成本管理计划是对大型复杂系统非常有必要的,该计划为项目之后的成本管理提供了指南,确定了如何估算、预算、管理和监督控制项目成本的过程,对如何在整个项目期间管理项目成本提供了方向。随着项目的推进,该计划不断地迭代更新和优化完善。为项目后来的成功也奠定了基础。(注:实际字数230左右)
2.估算成本(预计字数300)
分析:
估算成本这个在正规的项目管理中大家应该都会遇到过,这一步主要是为预算做准备的,要预估一下整个项目的费用,一般用到的主要输入是成本管理计划,因为成本管理计划里面告诉你了估算的方法,范围基准里面主要用到的是WBS,因为WBS里面有交付成果也就是要做哪些东西,WB字典和范围说明书是一起的。质量管理计划是因为做好交付质量需要资源,资源就要成本。剩余的也可以写一下风险登记册,因为应对风险也是需要成本的。用到的工具这里就是几个专业的估算了,类比估算,参数估算,自下而上估算,三点估算都可以用,同时还有一个比较重要,就是应对风险的应急储备。输出就是成本估算表和成本估算的依据。
正文:
项目成本涵盖资金、人力、设备等各类资源投入,成本估算作为预算制定的前置工作,要有序推进。我随即组织项目组成员,遵循成本管理计划指引,以范围基准为依据,依托 WBS、WBS 字典及范围说明书,对各工作包成本逐一拆解估算:针对首次开发、无经验参考的“技战法昼伏夜出” 功能工作包,团队初始反馈需14人 / 天,于是我引导成员查阅过往项目类似技术资料,采用类比估算法优化后,将人力成本估算降至 7 人 / 天,提升了估算合理性。对于其他存在不确定性的工作包,通过三点估算法,结合乐观、悲观与最可能值综合测算,尽量降低偏差。随着项目推进,成本构成愈发清晰,估算结果持续细化精准。同时,结合风险登记册中已识别的不确定风险,额外预留 3% 项目成本作为应急储备,确保成本估算具备弹性,为后续项目成本管控筑牢基础。
(注:实际字数330左右)
3.制定预算(预计字数300)
制定预算这个东西其实就是在估算之后,汇总活动或者工作包的成本,建立起一个经过批准的成本基准的过程。主要输入是成本管理计划,成本管理计划里面有制定预算的方法,资源管理计划,项目范围基准都要用来制定预算,制定预算的方法也很简单,成本汇总,自下而上逐步汇总,汇总完之后就预留出来管理储备,切记,管理储备是不包含在成本的基准中的。这一步的输出就是用多少钱,也就是项目的资金需求,最重要的还有一个,就是不包括管理储备的成本基准。
正文:
项目成本预算是项目成本控制的基础,主要是根据成本估算,确定项目各个工作和活动的成本定额,目的是确定可以监督和控制项目绩效的成本基准。为项目管理者对项目的进度和成本的监控、测量提供一把有力的标尺。
项目估算过后,我组织项目组成员将批准的估算分摊到每个工作包中,为每一个工作包确定项目预算;其次将每个工作包分配得到的成本再次分配到工作包所包含的活动上;并保证所有成本额相加不能超过项目的总预算。最终确定了成本支出的时间计划和预算成本,拉通专家会议再次进行评审,最终制定了成本基准,并绘制出成本基准的S曲线和资金需求曲线。因考虑到项目的不确定风险,尤其是新技术的风险,我按照5%的额度进行了管理储备,并申请通过。
(注:实际字数302左右)二、项目全周期成本控制(呼应子题目3,预计字数600)
分析:
其实这段就是要写控制成本,控制成本其实就是监督项目的成本有没有超支,超支的依据就是和项目的成本基准进行比较,所以成本管理计划,成本基准,绩效测量基准,还有项目的资金需求都会是项目的输出。而重点其实就是在于写出你用的工具和如何纠偏的。工具就很简单,挣值分析,偏差分析,趋势分析,这三个基本就够了。然后就输出新的成本预测,目前的工作绩效信息,如果有变更还会有变更请求,更新项目计划,成本基准之类的。
正文:
项目成本控制就是要需要监督项目状态,以便更新项目成本和管理成本基准变更的过程,当然需要尽量保证项目在各种变化的条件中实现其预算成本。
为了保障项目执行过程中的成本可控,我规定必须在项目的各个里程碑节点进行绩效审查,通过项目的挣值分析、偏差分析对项目的预算进行比对,找出产生偏差的原因,同时制定相应的应对措施。根据公司成本控制体系规定,项目成本偏差在2%以内,可由项目经理进行决策。当出现3%以上成本偏差时,属于重大偏差,对成本预算基线产生影响,需上报公司,通过执行成本变更控制流程来处理变更。项目在疫情期间,客户紧急提出针对疫情管控的新需求,需要在系统中新增一个亮码研判的功能,该需求提出后,我立即组织项目产品、技术专家及成本核算人员开展成本估算,从人力投入、技术开发、测试调试等多个维度进行详细测算,最终经评估,该需求新增成本占项目总预算的3.8%,远超2%的临界点。
随后,我第一时间向项目管理办公室提交变更申请,同步附上详细的成本估算报告、需求可行性分析及对项目整体进度的影响说明,请项目管理办公室的专家们进行变更申请评估,专家们重点审核了成本估算的合理性、需求的必要性及变更后对项目成本基线的影响,最终一致同意该变更申请,决定将原管理储备的部分资金调整到项目中来,确保新变更的顺利执行,后续我将严格按照变更流程推进,全程跟踪成本使用情况,确保新增成本可控,保障项目整体预算不出现大幅偏差。
(实际字数:590字)
结尾:(300~400字)经过了11个月的努力开发实施工作,该项目最终顺利地一次性上线试运行成功,民航安保大数据中心运行良好,一线民警反馈软件系统稳定、界面友好、功能实用、故障率低。在公安的实战运用中,疫情期间,一线民警用该系统进行展开“流调”工作,大大提高了民航安保工作人员的工作效率,得到了局领导和厅领导的一致好评。这些成绩的取得是和项目整体管理分不开的。当然,在项目中也存在一些问题和教训,比如在项目的实施中,还不能善于平衡各干系人之间的利益,在资源冲突和协调上也存在一定的缺陷,这些都是我以后努力的方向。这些经验教训也都是我收获的宝贵财富,我也将会为自己的项目管理能力而不断努力。
(实际字数:280字左右)
整体算下来:背景(820)+子题目2(302+330+230=862)+子题目3(590)+结尾(280)=2552字。真正需要你自由发挥的可能只有回应子题目到底这1500字左右,而这1500字,还需要分为几个小章节来写。
写这篇论文,是我10考8败、踩遍所有坑后,总结出的最实用的写作方法,各位多多指正。高项论文从来不是“背就能过”,而是“懂逻辑、有细节、贴实战”胜算才大。
如果你也被高项论文折磨,反复备考却始终不过,可以看看这篇范文,照着这个结构、这个细节去准备,少走我曾经走过的弯路。如果后续还想我剖析历届的论文题目,欢迎评论区留言。